我知道的好采購是自己吃了回扣,老板還不知道。然後把吃的錢拿壹部分隔三差五的招待老板,老板覺得妳人不錯,還要提拔妳。這是我的親身經歷
成功采購員需具備7要素1.面對各種供貨商:有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員,以達其銷售目的。采購人員若無法把持,可能不自覺掉入供貨商的陷井,而不能自撥,進而任由供貨商擺布,到底人類對財富之欲望是無止境的。有壹句名言,很值得我們參考,那就是:"做事可以失敗,做人不可失敗。"我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛,否則紙包不住火的,不應得之財富終會被曝光,這種人必遭公司與 社會 唾棄,而惹致個人身敗名裂。2.掌握市場:流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業,故商品種類繁多,且日新月異,采購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應,因為他們最接近客戶),了解市場之需要及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,究竟市場的變量太多,我們應盡量利用壹切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰百勝。3.精打細算:有壹商場名人曾說:"會賣不如會買",這句話在流通業已成為至理銘言,這句話的意思是:賣場人員若因為商品不對,或價格太貴,使再大的勁,也不如采購人員選對商品,又買到便宜的價錢,來得更輕松,因為顧客的眼睛是雪亮的,如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品,事後發現被騙,他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算,供貨商雖然犧牲了壹點利潤,但若銷售量增加,供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。4.積極認真:現代流通業講求的是速度及效率,否則就被淘汰出局,采購人員以積極認真的態度來工作,將可使本公司的商品能適時適地的推出,符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。5.創新求進:商場如戰場,不進則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新(非標新立異)的思考力,力求突破現狀,隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率,同時在商品組合方面也應力求創新,如此成功才可確保。6.適應性強:采購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之壹,故東奔西走,甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性,能夠適應不同的環境、地區、或國家,否則壹直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責,其壓力可想而知,采購更必須能適應此壓力。這是壹項勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉各地體力負荷 ,要做好采購的工作,須事先有此心理準備。7. 團結合作:表面上采購工作似乎是單獨作業,但人不可能脫離群居而單獨生活,采購人員也不可能脫離公司的整體作業,采購必須與同事和諧***處,彼此合作,互相支持,采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識,凡事應以公司大局為重,待人處事,尤須註重團隊的合作,並以公司的利益為前提。團結生力量,這是很容易懂的,我們揮公司的整體的力量,與競爭對手在市場上壹爭長短。覆巢之下無完卵,公司全體每壹位同事都應有此憂患意識。
好的采購人員標準有很多,以下慢慢解說:
1、好的采購首先要守住底線,不受不良利益的誘惑,如果這壹點做不到,那麽很難做到為公司全盤利益考慮;
2、采購守住了底線,公司也相應有合理的獎勵制度,這樣給到采購壹個合理的心態平衡;
3、真正好的采購,同時也是壹名好的銷售,因為要根據銷售計劃,控制采購成本、資金計劃等整個供應鏈計劃;
4、真正好的采購,即懂得幫公司開源,有懂得幫公司節流,做到公司利潤最大化;
以上建議標準僅供參考,如有同感或意見均可留言討論!
成功采購員需具備7要素
1.面對各種供貨商:
有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員,以達其銷售目的。采購人員若無法把持,可能不自覺掉入供貨商的陷井,而不能自撥,進而任由供貨商擺布,到底人類對財富之欲望是無止境的。有壹句名言,很值得我們參考,那就是:"做事可以失敗,做人不可失敗。"我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛,否則紙包不住火的,不應得之財富終會被曝光,這種人必遭公司與 社會 唾棄,而惹致個人身敗名裂。
2.掌握市場:
流通業是將各種民生消費品賣給最終消費者的產業,故商品種類繁多,且日新月異,采購人員必須努力透過各種管道及方式(包含檢討賣場人員的建議與反應,因為他們最接近客戶),了解市場之需要及趨勢,而非坐井觀天,如井底之蛙,自以為秀才不出門,能知天下事,究竟市場的變量太多,我們應盡量利用壹切資源,掌握它們,做好知已知彼,則必能百戰百勝。
3.精打細算:
有壹商場名人曾說:"會賣不如會買",這句話在流通業已成為至理銘言,這句話的意思是:賣場人員若因為商品不對,或價格太貴,使再大的勁,也不如采購人員選對商品,又買到便宜的價錢,來得更輕松,因為顧客的眼睛是雪亮的,如果被倉庫賣場人員說服買下該件商品,事後發現被騙,他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算,供貨商雖然犧牲了壹點利潤,但若銷售量增加,供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。
4.積極認真:
現代流通業講求的是速度及效率,否則就被淘汰出局,采購人員以積極認真的態度來工作,將可使本公司的商品能適時適地的推出,符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態度。
5.創新求進:
商場如戰場,不進則退,輸家可能成為羸家,贏家也可能變成輸家。流通業尤其需要采購人員能有創新(非標新立異)的思考力,力求突破現狀,隨時以新點子或創意來改善個人的工作方法與效率,同時在商品組合方面也應力求創新,如此成功才可確保。
6.適應性強:
采購是個機動性很高的職位,對市場及供貨商均須隨時掌握,開發新的商品或供貨商也是采購的重要職責之壹,故東奔西走,甚至遠赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強的適應性,能夠適應不同的環境、地區、或國家,否則壹直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負責之利潤預算負全責,其壓力可想而知,采購更必須能適應此壓力。這是壹項勞心勞力的工作,勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出,勞力指輾轉各地體力負荷 ,要做好采購的工作,須事先有此心理準備。
7. 團結合作:
表面上采購工作似乎是單獨作業,但人不可能脫離群居而單獨生活,采購人員也不可能脫離公司的整體作業,采購必須與同事和諧***處,彼此合作,互相支持,采購的工作才可無往不利。身為采購應去除本位主義或獨善其身的意識,凡事應以公司大局為重,待人處事,尤須註重團隊的合作,並以公司的利益為前提。團結生力量,這是很容易懂的,我們揮公司的整體的力量,與競爭對手在市場上壹爭長短。覆巢之下無完卵,公司全體每壹位同事都應有此憂患意識。
壹、采購業務累、壓力大
采購業務累、承受壓力大,壹般比較難以得到其他崗位從業者的理解。小企業的采購很多時候是按領導意見采購,物品、廠家、甚至價格,基本是由有關領導指定老板不直接管,可采購效果由技術部門說了算數,價格和技術部門要求的效果總是矛盾的,基本是按技術部門指定去辦事,經常身不由已。壹個好的采購需要具備需采購產品的專業知識,雖然不壹定懂的知識很專很深入,但是專業方面的"知識面"範圍有時候應該是要比公司的設計部人員還要知道的多,所以妳首先要做的就是學產品知識,關於公司所有會涉及到要采購的東西,都要去摸透重點,用在哪裏,為什麽要買等等;
財務知識要去學,這也是采購很重要的,
2.市場行情與跟蹤
市場行情了解,妳所需購買的產品不僅僅知道要貨比三家,還要懂的怎麽去核算價格,也就是壹個產品到妳手妳不詢價妳就要知道大概價格是多少供應商開發,壹定要找為人不錯的供應商,這個要看妳能不能識人了,找個好的供應商,妳能壹勞永逸,找個不好的供應商,壹家就能把妳搞死,當然建議回扣就不要拿了;3. 談判技巧,這個不好說怎麽練,動嘴皮子的事情,但是基本技巧是:先把重點寫下來,準備要談那些,想達到的目的是哪些,那些是給對方做誘餌讓對方同意我其他條件的東西,充分準備,壹般談判還是容易的,談判還有壹個很重要,壹定要站在對方的角度考慮下問題;4 社會 與人際問題處理
懂得匯報,也就是說懂的,把不好處理的匯報上去(踢皮球),把自己做得好的,也匯報上去,老板壹般還是想知道妳都在做什麽,都做了些什麽對他好的東西,不要把不好處理的問題壓在自己手上,妳沒權限的就直接提報上去,處理動作要快。
人際關系處理,,購和很多部門不壹樣的就是,對各個部門都是盡量不要甩脾氣,否則哪個部門都能搞死妳,跟設計啊計劃品質那些不同的,在公司裏采購就是個被"踩"的部門,所以壹定切記不要氣焰囂張哦,部門裏也特別要註意,不要搶,也不讓,別搞壞部門關系,對每個人都要客氣低調,最要的是自己要學好,要專業,別人自然就會信服妳了,應該還有很多,自己多虛心問人了,壹個人不告訴總有別人會告訴妳
壹個采購,最少要個人操守好,業務能力強。個人操守好的,無欲則剛,可以客觀公正的處理業務,不會讓公司蒙受損失,業務能力強是在正常的工作中利用業務技能為公司節省成本,這兩點作好了算壹個好采購,公司應給予合適的回報,如果公司沒有這樣做,只能說妳沒有遇到壹個好老板。
首先最基本的是站在公司的角度考慮問題,節約成本。其次是采購技巧,供應商的維護
好的采購做到幾點:
壹、能解決急需物資的采購。對老板需要的緊缺物資能在要求的時間內采購到位。
二、采購物品的單價比市場價低。每個月都有壹定的采購品種在單價方面有所降低,整體采購成本單價下降。
三、同等價格采購的物品質量較好。也就是采購到物美價廉的東西。
四、貨款周期長。對老板而言,采購需要支付貨款的結算期越長意味著資金轉周越輕松,所以同樣的條件下,應付款期限越長越好。
五、供應商開發充足。同樣的產品可以有幾家供應商對比,避免受供應鏈影響生產。
六、其他。例如:定期的分析報告、市場替代品的尋求等。
采購不壹定要清廉,水至清無魚,只要不犧牲公司利益就可以,能做到既為公司又成就自己,就是壹個合格的采購。
壹個好的采購員應該是反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。
1、盡量收集多壹點商品信息:我不熟悉這個商品,但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個商品信息的人,從別人那去學到自己本來不知道的東西。那怕是壹絲絲信息都算是學習和進步。
2、做事情要有條理:我基本上會每天記錄下來,我所做過的工作,處理的事,對沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
3、工作有計劃:在每壹天結束前我會在頭腦裏打旋我什麽事沒完成,明天的主要事情是什麽,做個計劃。很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交給某人處理。
4、學會主動與人溝通:經常與車間,倉庫,打樣車間、品質的相關人員接觸,這樣便於自己了解商品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
5、對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事後盡量做個簡短的書面總結便於自己以後總結經驗。要求廠家售後服務處理事情,需要交書面說明。
6、盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。
7、做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
8、要持續對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望於供應商肯定沒有問題,要及時做好跟進工作,要分析供應商的每壹次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便於查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
9、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,並能與供應商做個合適的談判結論。
10、職業習慣:要讓自己有壹個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通的好習慣。這些都有助於自己向壹個更優秀的采購靠近,做壹名真正優秀的采購員。