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埃隆·馬斯克:瘋狂成功的十大生產力秘訣

埃隆·馬斯克(Elon Musk)具有遠大的抱負和驅動力,比壹般人更聰明。但是我們-凡人-可以納入他的壹些生產力的秘密進入我們的日常生活。

以下是埃隆·馬斯克(Elon Musk)的十大生產力秘訣,以及如何應用它們:

1 從關鍵工作開始新的壹天

作為三家公司的首席執行官-特斯拉,SpaceX - 馬斯克(Elon Musk)每天都有很多事情要做。

這就是為什麽他從最關鍵的工作開始新的壹天的原因。對於Musk而言,這意味著處理他需要處理的重要電子郵件,以便取消阻礙他人的工作和進步。

他通常從早上7點開始工作,並至少回復半個小時的重要電子郵件。馬斯克會謹慎篩選所有不重要的內容,只關註最重要的項目。

用他自己的話說南加州大學畢業典禮演講:

“專註於信號過噪。不要將時間浪費在實際上不能使事情變得更好的事情上。”

運用此生產力秘訣

找到最重要的任務,並首先解決它。妳的首要任務應該是唯壹可以創造的東西對妳工作的影響最大。

例如:

我最重要的任務是寫很棒的內容。因此,我總是從坐下來開始寫作。在寫至少10?00個單詞之前,我不會繼續進行下壹個任務。

您最重要的任務是什麽?使用80/20規則幫助您弄清楚它並養成這樣做的習慣,然後再進行其他操作。

2 使用反饋循環

馬斯克的行程非常緊張,通常每天都會在不同的地點工作。這就是為什麽他壹直在努力優化自己的時間。

雖然承認他沒有讀過有關時間管理的書,但馬斯克還是分享了壹些關於如何變得更好的深刻見解的建議:

“我認為這是非常重要的,有壹個反饋回路,在那裏妳不斷地思考妳所做的事情以及妳如何做得更好。我認為這是壹個最好的建議:不斷思考如何做得更好,並質疑自己。

馬斯克不僅吸收了自己的反饋,還吸收了其他反饋:他敦促企業家尋求負面反饋。雖然壹開始可能會很痛苦,但通常您會從中獲得更多收益。

他還專註於在任何領域雇用最好的人,這些人可以提供壹致和真實的反饋。

縮短反饋回路可提高效率,加快實施速度並改善產品質量。

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埃隆·馬斯克(Elon Musk)的偉大之處生產力的秘密是它對您的職業和個人生活都起作用。

聚集您的團隊,並征求有關特定產品,功能,管理風格,業務流程或您當前要改進的任何內容的反饋。

“不要告訴我妳喜歡什麽,告訴我妳不喜歡什麽。”

您可以與朋友做同樣的運動。盡管負面反饋可能是錯誤的,但您知道他們只是在試圖幫助您,而且這是出於善意的。

3 第壹性原理的原因

第壹性原理是壹個基本假設,不能從任何其他命題推導出來。這是壹個復雜問題中唯壹確定的事情。

馬斯克第壹性原理的原因,而不是通過類推(例如以前的經驗)。通過這種方式,您可以從頭開始構建推理:

“妳看基本原理,然後從中構建妳的推理,然後看看妳是否有壹個有效或不起作用的結論。這可能與過去人們所做的不同。不過,這樣想是很難的。”

這是基本原理推理的示例,來自馬斯克本人:“火箭是由什麽制成的?航空級鋁合金,再加上壹些鈦,銅和碳纖維。然後我問,這些材料在商品市場上的價值是什麽?事實證明,火箭的材料成本約為典型價格的百分之二左右。”

馬斯克沒有以數百萬美元的價格購買火箭,而是決定以便宜的價格購買原材料,然後在自己的公司自己制造火箭。

SpaceX誕生了。

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第壹性原理的推理迫使您以不同的方式思考。第壹原則是關於根本原因問題。您必須將問題分解為基本要素。

應用此思想框架可分為三個主要步驟:

確定並定義當前假設: 遇到問題時,寫下您目前的假設。

將其分解為基本原則: 找到問題的最基本的事實或要素。是馬斯克的話:“把事情歸結為最基本的事實,然後說‘好吧,我們相信什麽是真的’……然後再從中推斷出來。”

創建新的解決方案: 如果您按照前兩個步驟解構了問題,那麽現在就可以從頭開始創建新的解決方案了。

4 使用異步通訊

第壹次提高生產力的技巧為您提供了壹個小提示:馬斯克喜歡按自己的意願進行交流。這意味著默認使用電子郵件和文本這兩種異步通信方式。

在他自己的話:

“我確實喜歡電子郵件。我盡可能嘗試異步通信。我真很擅長發電子郵件。”

他還通過使用壹個晦澀的電子郵件地址讓自己很難接觸到公司以外的人。

這使他可以專註於公司的實際工作。

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進步來自專註和表現深度工作。這意味著要盡可能異步地生活,並盡量減少同事之間的幹擾。

以下是三種根據您的條件開始的解決方案(按難度順序):

關閉通知: 關閉手機,計算機和您使用的任何其他小工具上的所有通知。如果真的很重要,人們會打電話。

拒絕會議: 除非有明確的議程並且您知道預期的結果,否則請勿同意開會。如果可能,請改用電子郵件替代。

遠程工作: 嘈雜的辦公室意味著分心,而在家工作則是沈默。如果那不可能,請尋求私人辦公室。

盡量減少日常生活中的幹擾,以便在有意義的工作中取得進展。

5 主溝通

當馬斯克不制造火箭或改變汽車工業時,總可以在壹個地方找到他:通過電子郵件。他在壹次會議上開玩笑:“我經常發送電子郵件-非常擅長電子郵件。那是我的核心能力”。

他非常清楚,簡潔,直接地寫電子郵件。例如,閱讀發給全體員工的關於使用縮寫詞的電子郵件。

他經常向他的整個公司發送更新郵件,如何溝通,公司的願景和使命,並提高工作效率。

“當人們知道目標是什麽以及為什麽時,他們的工作就會更好。人們期待早上上班,並享受工作很重要。”

他還是公開演講的大師,他使用真實的聲音將復雜的概念轉換為易於理解的語言。馬斯克在談論有遠見的話題時經常使用現在時態,這是壹種激發聽眾去感受未來的語言技巧。

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根據卡爾頓大學研究,“典型”知識工作者的工作周的三分之壹用於電子郵件。這就是為什麽通過電子郵件掌握溝通是壹種藝術形式。

您既要簡潔,又要傳達信息。在電子郵件中,每個字都很重要。以下是有關如何通過電子郵件掌握通訊的壹些技巧:

簡短壹點: 當兩個就足夠時,不要寫十個句子。要練習,請以普通方式寫壹封電子郵件,然後將其編輯為單詞的壹半

避免俚語: 避免使用被動語態或任何副詞來浪費您和您的接收者的時間來寫下“我感覺”,“我不確定”,“也許”,從而造成混淆

知道妳想要什麽: 考慮電子郵件的預期結果,並首先以通俗易懂的語言對其進行概述。通過練習,此大綱就是您的電子郵件

強調重要: 如果妳需要壹個特定的人在壹個有多人的線程的回復,把他們的名字用粗體加上動作項目和時間線。

轉發行為準則: 永遠不要在壹個巨大的電子郵件鏈中直接轉發,沒有幾個要點,作為壹個快速的總結,解釋為什麽妳要發送它和妳需要從其他人那裏得到的行動項目。

6 批處理任務

策略性地執行多任務。只要有可能,他都會將多個任務組合在壹起。生產力專家被稱為批處理。例如,他在吃東西或午餐時開會時回答電子郵件。

以下是馬斯克對此主題的名言:

“但是我發現我可以和我的孩子在壹起,並且仍然可以使用電子郵件。我可以和他們在壹起,同時仍在工作……如果不這樣做,我將無法完成我的工作。”

另壹個例子是在電話會議或采訪中瀏覽電子郵件和發票。

運用此生產力秘訣

研究證實,多任務處理通常比單任務處理效率低。大腦在導航不同的任務時需要時間來調整,也稱為任務切換. 轉換使妳疲倦而不工作,而不是任務本身。

但是,如果您批量執行類似的任務,相似的心態您可以有效地完成多項任務,而不會丟失工作流程。換句話說,妳的大腦專註於壹個任務類型壹次。

以下是幾個示例:

壹口氣概述下壹周的所有博客文章

壹次處理所有電子郵件,Tita,電話和其他通信

同時更新幾個相關的工作表

要查找更多可以疊加的活動,請記下壹天和壹周內的所有常規活動,並確定可以組合在壹起的活動。嘗試幾次該批處理,並在必要時重新安排任務。

要更快地處理批次,請使用番茄技術或Tita工作平臺。

7 排程

經營三個公司絕非易事,這意味著時間對埃隆·馬斯克至關重要。他壹直在嘗試使用反饋循環來優化自己的時間。

像許多其他超生產力和成功的人壹樣,他遵循非常詳細和特定的每日時間表。他將日歷分成五分鐘的時間段,要找到進入其中壹個空缺位置的路很難。

他優先考慮工程,設計和制造,將80%的時間用於這些領域。

“我不會花很多時間在高深概念的事情上思考;我花時間解決工程和制造問題。”

通過將每天的工作分成5分鐘,馬斯克設法安排了更多的任務安排在工作中。

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生產力最高的人是從日歷而不是待辦事項清單上工作。日歷是有限的,可以讓您更好地了解時間,從而更輕松地確定壹周中需要完成多少時間。

將您的工作分解成小塊並在日歷上安排任務可以提高工作效率。但是您不必使用5分鐘的數據塊。我發現,組織工作的最有效方法是將時間分成30分鐘。找到最適合您和您的工作的時間安排。

並確保您安排壹切:檢查電子郵件,致電客戶,午餐和會議。壹切都在您的日歷上。

按計劃行事,而不是在日歷上工作。請使用Tita工作計劃工具;

8 擁抱目標

馬斯克最臭名昭著的性格特征之壹就是:他傾向設置壹個雄心勃勃令人難以置信完成公司項目的最後期限。他使用延伸目標來改變看法的方法:

“第壹步是確定某事是可能的,然後概率就會發生。”

這是前SpaceX高管的壹個故事:“就像他讓每個人都在用這輛車工作壹樣,這意味著要用壹罐汽油從洛杉磯到紐約。他們將在汽車上工作壹年並測試其所有零件。然後,當他們在那年之後出發去紐約時,所有副總統都私下認為這輛車很幸運能到達拉斯維加斯。最終發生的事情是,這輛車到達了新墨西哥州,是他們預期的兩倍,而埃隆仍然很生氣。 他從別人那裏得到的收益是其他人的兩倍。”(強調我的意思)

最後壹句話說明了伸展目標的力量 。 即使面對失敗,您的目標也是如此離譜,無法實現,以至於贊揚您所取得的小成就,因為您期望不會有任何結果。

特斯拉最初的計劃是從2006年開始發售Roadster。該公司將這壹截止日期推遲了好幾次,直到2008年該車真正可用為止。盡管他們在截止日期之後將近兩年發布了汽車,但特斯拉還是交付了第壹塊完全電池電動汽車。

用他自己的話說:

“我說些什麽,然後通常會發生。也許沒有按計劃進行,但通常會發生。”

馬斯克的舒展目標給了我們壹個世界,在這個世界上,您可以買到的最好的汽車之壹就是電動汽車,而我們終於有了可重復使用的火箭:“當亨利·福特(Henry Ford)制造便宜,可靠的汽車時,人們說,'啊,馬出來什麽問題?” 他打了個大賭註,而且奏效了。

設定維持現狀的目標並不能使您獲得可重復使用的火箭。

運用此生產力秘訣

設定伸展目標的目的是推動自己在舒適區之外。當您繼續做過去已經做過的事情時,增長就不會發生。它來自失敗,而試圖取得進步。如果妳的目標是實現五件大事,只在其中兩件事中取得成功,妳就勝過所有從未嘗試過的人。

延伸目標要求比常規目標更多的工作量和質量,並迫使您更多地創新。在追求它的過程中,您將技能提高到了他們需要完成的地方。

起初,您不會知道自己的伸展目標應該有多麽雄心勃勃。通過反復試驗,了解您應該超越極限的程度。但最重要的是開始嘗試。然後隨時隨地調整。

下壹次妳制定工作計劃時,要花上幾分鐘的時間來完成壹個伸展目標。試著強迫自己做50%比妳的正常目標需要的更好。去看看妳是否能以驚人的表現給自己驚喜。使用這個策略是達到目標的第壹步,達到妳甚至沒有想到的目標!

延伸閱讀:偉大的使命、願景和戰略是組織的基礎,任何組織的存在理由都是基於壹個目標:使命、願景。基於這壹目標,組織設計了壹個如何實現使命、願景的計劃:戰略。 德魯克:OKR是簡單直接的目標管理法

9 培養成長心態(成長性思維)

2004年,馬斯克致電壹家供應商,以獲取制動器的價格。供應商報價$ 120,000。

從第壹性原理出發,馬斯克分解了所需的組件,並要求現任SpaceX高級項目總監的史蒂夫·戴維斯(Steve Davis)從頭開始以5,000美元以下的價格建造壹個組件。戴維斯花了9個月的時間設計和制造了價格為3,900美元的制動器,該制動器帶著獵鷹1號成功飛入太空。

埃隆·馬斯克(Elon Musk)從未對自己現在的狀態感到滿意。他的公司取得了巨大的成就,但馬斯克知道,始終存在改進的空間-在每壹個區域。總有壹種更好,更快或更便宜的處理方

“妳應該采取錯誤的方法。妳的目標是減少錯誤。”

這就是所謂的成長心態,這項重要技能可將成功人士與其他人區分開。當您擁有成長心態時,您就會知道只要付出足夠的努力就能學到任何東西。如果失敗了,您將從另壹個角度解決問題,直到找到可行的解決方案。您進行叠代,直到正確為止。

用馬斯克的話來說:

“失敗是壹種選擇。如果事情沒有失敗,那麽您就沒有足夠的創新。”

相反的是固化的心態,即很少挑戰現狀。事情永遠都是這樣,因為“這就是我們在這裏做事的方式”。先入為主的觀念被當作普遍真理,而不是被質疑。因此,人們停滯不前。

另壹方面,發展以增長為導向的思維方式會給我們的個人生活和職業生活帶來進步。即使您每天管理的小額收益都是微不足道的,但隨著時間的推移,它們的收益會不斷增加。每天增長1%,幾乎壹年增加38%。

運用此生產力秘訣

增長來自解決難題,問題和挑戰。為了成功,您需要訓練大腦去觀察失敗與艱辛作為進步,離解決方案越來越近。

您可以按照以下方法開始發展成長心態:

持續學習: 通過擴展您的知識圖書,從個人挑戰和他人身上學習;讓您的大腦充滿新鮮知識,使其能夠提出新想法和解決方案,從而為您的工作和生活增添價值。

堅持不懈: 改變妳的觀點,把失敗看成是重大計劃中的小挫折和學習經驗;調整和重復妳的想法,這樣妳就可以在下壹次嘗試中成功。

為挑戰而活: 如果您有兩種選擇,請選擇較難的壹種;將挑戰視為拓展技能和成長的機會

擁抱失敗: 在人生的某個時候,每個人都會失敗;從失敗中吸取教訓,了解錯誤,以及如何改進,並在下壹次嘗試中運用這些經驗。

開放式反饋: 關於改進領域的有效和及時反饋是成功的關鍵;更樂於接受反饋,即使是非建設性的反饋。

慶祝他人: “沒有人是壹個孤島”,所以請開始支持他人的成功,因為它們不會損害您的成功。當妳發光的時候,他們會和妳壹起慶祝。

10 建立廣泛的知識庫

根據他的哥哥的說法,馬斯克(Musk)很小的時候每天就讀兩本書。換句話說:他吞噬了知識。這導致對許多科學的廣泛了解,例如物理學,數學,工程學和計算機科學。

我最喜歡的名言之壹是關於他如何描述知識:

“重要的是把知識看成壹種語義樹——確保妳理解基本原理(即樹幹和大樹枝),然後再進入葉子或細節,或者沒有什麽東西可以讓它們留住。”

即使經營公司,馬斯克也會不斷地向周圍的人學習,這些人對特定主題有更多的了解。這是本書的壹段話:他將把壹名工程師困在SpaceX工廠中,並著手為他設計壹種閥門或特殊材料。早期工程師之壹凱文·布羅根(Kevin Brogan)說:“我起初以為他在挑戰我,看看我是否知道我的知識。“然後我意識到他正在努力學習東西。他會問妳,直到他知道妳所知道的百分之九十。”

多年以來,馬斯克的發展T型技能:壹個特定領域的大量知識,以及許多其他學科和主題的大量知識。這使他在壹個領域(業務)中處於世界壹流水平,但也利用他的廣泛知識進行創新,找到不同的解決方案,更具創造力,並與其他領域的專家有效地合作。

運用此生產力秘訣

讓我們從壹個實際的例子開始:您想要健康。為了健康,只做壹項運動是不會減少運動的。您需要了解很多技能:您需要學習良好飲食的基礎知識,如何發展肌肉,柔韌性,不同的有氧運動,狀況等。雖然您在特定領域(運動)中擁有豐富的知識,但是,在許多其他領域也積累了廣泛的知識,這是健康的基礎。這是T型技能的方法。

這是您可以在您所在地區發展T型技能的方法:

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