壹、
給班級每位同學制作壹張名片，該名片作為臺卡放置在課桌上方便老師識別學生姓名。臺卡需要具備的信息有：班級、座號、姓名、人生格言。如何使用office軟件快速制作臺卡呢？
相似需求：
大量發送平郵郵件，需要大量打印收件人姓名及地址；
班級給每個學生制作名牌臺卡；
開會給每個領導制作臺卡；
……
實際效果大致如下：
下面，跟隨古意人的腳步，來看看怎麽使用word及excel實現這個功能。
註：本文所使用的word及excel是微軟2010版。
1、將數據錄到excel中
還是以制作班級每個學生的名牌為例，首先，妳必須將這些數據信息錄入到excel中。
班級座號、姓名、人生格言，各占壹列。格式如下，註意第壹行的信息要有。
2、制作簡易word模版
這壹步要制作壹個妳即將打印出來的word臺卡模版。比如下面這樣：
方法很簡單，使用 插入形狀 》矩形 即可，中間的三個框是要用來添加我們的文字信息的，所以記得將它們設置為可以添加文字，也就是轉換為文本框。
要特別註意的是圖形的大小與實際打印大小要匹配，可以查看最大的矩形的實際大小，不然最後打印出來太大或太小就完蛋啦。
（20170126更新：這裏要註意更改文字環繞形式，如果改為嵌入式，最後生成的文檔壹頁word就會有很多臺卡，如果再後面加入分節符，那麽最後生成的臺卡文檔就是壹頁壹個臺卡）
3、將文本框與excel數據關聯
這壹步最關鍵。
選擇菜單欄的 “郵件” 》 “郵件合並” 》“郵件合並分布向導”。
在word右側出現壹個側邊欄，收件人“選擇另外的列表”，找到妳創建好的excel數據庫文件。
根據提示，壹直點下方的下壹步，直到郵件合並結束。
4、插入數據
這時候我們要給制作好的文本框添加文字信息了。
選擇菜單欄的 “郵件” 》 “插入合並域”。
此時妳會發現出現了我們excel表格的3列信息，就是我們excel表格的第壹行。
分別將它們插入到我們創建好的文本框中。
5、更改臺卡模版顯示樣式
數據插入好之後，我們可以根據需要更改文字的顯示方式，比如字體顏色大小等信息。這時的調整都是針對所有同學的。
比如：
此時在上方的設置選項裏可以查看每壹位同學的臺卡了。
妳可以設置文本框的外框無輪廓，也可以給臺卡填充背景圖片，這些功能比較簡單，大家自己點點鼠標就清楚了，這裏不再贅述。
6、生成全班的臺卡打印文檔
選擇 完成並合並 》編輯單個文檔。
這時就會生成壹份新的word文檔，該文檔每壹頁就是壹個學生的臺卡，如果想對個別學生的臺卡進行更改，請在這份word文檔中更改。
20170126更新：通過更改文字嵌入方式可以改變文檔的臺卡排版方式，具體見第2步。
這樣我們就可以很方便地批量打印出全班學生的臺卡名片了。
二、利用word文檔批量制作與會人員的臺卡和桌簽的方法，希望對大家有所幫助。
具體如下：
1. 首先，請大家在自己的電腦中找到Excel圖標，點擊進入主界面，然後打開目標表格。
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2.第二步，接下來，請大家新建word文檔，然後在其中插入文本框即可，效果如圖。
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3. 第三步，此時，請大家將高度調整成10厘米，然後將其選中。
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4.第四步，右擊剛剛選中的內容，然後點擊設置性狀格式，接著選擇無填充。
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5. 第五步，接下來，請大家進行文本框的設置，然後點擊垂直對齊中的中部對齊即可。
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6. 第六步，我們需要點擊郵箱，接著請使用現有列表，點擊插入剛剛的Excel表。
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7. 第七步，我們需要點擊插入合並區域，然後點擊將其設置為100的字號。
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8. 第八步，此時，請按下快捷鍵ctrl e即可將文字居中了，效果如圖。
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9. 第九步，接下來，請按下ctrl shift組合鍵，然後移動，點擊垂直居中按鈕。
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10. 第十步，請大家將第壹個文本框選中，然後點擊旋轉，接著進行垂直旋轉即可。
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11. 第十壹步，請大家點擊上方的完成合並這壹項。
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12. 第十二步，我們需要編輯單個文檔，然後合並到全部中。
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13. 最後，完成上述步驟後，我們就成功完成了臺卡的設計，操作完成。
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以上就是利用word文檔批量制作與會人員的臺卡和桌簽的方法。