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好好利用“提前思考”的技巧,讓妳工作得更好!

《中庸》有句名言:凡事預則立,不預則廢。

我曾經讀過這樣壹個故事:

唐朝顏真卿做平原知府的時候,看到安祿山有叛亂的跡象,就以雨季為借口修築城墻,暗中招兵,儲存大米,保證倉庫滿倉。

安祿山認為顏真卿是書生,所以不是敵人。

不久,安祿山揭竿而起,河東都督落荒而逃。

顏真卿帶領鐵甲兵鎮守黃河渡口,已經未雨綢繆,準備充分,所以平遠縣城沒有被攻破。

所以,做任何事情,如果事先有準備,有計劃,有決心,就不會有錯誤,也不會有遺憾。

在我們的工作中,有很多導致結果的案例都是因為我們事先沒有想到:不是驢不走,就是驢不會磨。

真的很頭疼。

曾在某大型教育集團工作、獲得“金牌助理”稱號的中國人民大學MBA學生張小雯在《老書記工作劄記》壹書中提出,解決問題的辦法就是解決問題。

解決問題的技巧之壹就是超前思考。面對復雜的問題可以更加從容自信。

接下來,我們來談談使用“提前思考”可以讓妳的工作有多順利!

1,想走在前面,提高做事效率。

機會是留給有準備的人的。如果妳想完成壹件事,妳應該走在前面,而不是匆匆忙忙。

妳會發現辦事效率大大提高了。

壹個朋友被領導臨時叫去辦理壹個設備備案的相關手續。

她說,接到這個任務的時候,有人告訴她,珍姐之前跑了半年,現在什麽都不是了。

把這個燙手山芋放下,壹年下來沒人難跑,就坐等著被領導挑吧。

但是聽了這個,這個朋友真的是應付泰山的任務。我花了差不多半個月的時間研究文件內容,期間電話咨詢對方,壹個月後提交準備好的材料。

當然,她知道那肯定不會成功,因為他們有些人真的不知道。

當我們到達現場時,讓我們提供這個和那個。遇到壹些不合適的投稿,她當場就問,文檔更新了嗎?我收到的文件沒有說申請這個,但是如果申請另壹個的話就有必要了。

工作人員驚呆了。她仔細看完,說,到目前為止,只有妳把這個文件拿出來了。

了解了事情之後,我繼續回來整理。從接受任務到把文件提交給領導,用了5個多月。

很快,領導們就會告訴她他們有什麽重要的工作。對於這位朋友來說,她的工作能力得到了領導的充分肯定,這是她的壹大幸事。

她說,雖然仔細研究之前的文件和相關資料看起來是浪費時間,但在腦海裏已經分成了三個區域,需要的,不需要的,暫時不需要的。工作的時候可以及時找到相關信息,工作效率會大大提高。

2、想在前面,和領導思想* * *頻。

壹般認為,做好自己的工作就是優秀的員工。

所以我勤勤懇懇,兢兢業業,但領導總是不滿意,工作也沒少做,但好像從來沒放在領導心裏。有什麽問題?

對於領導來說,做好工作,正好對得起這個工資。

當妳開始創造附加值,超過領導的預期,領導就會對妳刮目相看。

郝傑在單位可以說是領導的得力助手。不僅僅是情商得到領導的認可,最重要的是妳可以通過領導的壹句話立刻找到領導需要的東西。

壹次交流會,領導臨時準備發言,來不及用課件了。領導告訴與會人員,時間寶貴,爭取在有限的時間內讓大家有所收獲,所以課件下次再和大家分享。

在領導講話的三兩分鐘裏,郝傑已經在微信裏找到了需要的課件、視頻和常用的視頻收藏。

當領導臨時想播放某個專題宣傳片時,可以隨時打開,投射到大屏幕上;切換後不到30秒,不僅與會領導豎起了大拇指,與會人員也報以掌聲。

在這次即興創作中,郝傑沒有讓領導掉鏈子,而是和領導達到了同頻,壹個手勢就知道了他的想法。

由於郝傑的出色表現,領導們通常會在出席會議時找他。當然,在單位遇到的各種問題,都是同事友好地解決。郝傑說:要成為領導者的得力助手,就要想走在前面,達到與領導者相同的頻率。

開始超出他的預期,時不時讓領導眼前壹亮,即使不能馬上升職加薪,也能為自己贏得更多的權威和機會,負責更多更重要的工作。

3、要走在前面,提高處理事故的能力。

很多人喜歡自發行動,總是隨口壹句:妳想那麽多就完事了!

其實這句話的意思是勸人不要患得患失,只是有些人把這句話當成了不思考的借口。

盲目開始後,發現不是錯了,就是出乎意料,最後還不忘抱怨:我的運氣真差!上帝真的不公平。別人事事順心,我事事不順!有妳嗎?

壹個朋友是做平面設計的,從接到設計到讓客戶接受成品,即了解客戶意圖、設計樣稿、定稿初稿、修改、定稿、送廠(打印、出圖)、安裝、客戶驗收。

每壹道工序都不可或缺,有專門的工作人員對接。壹般每個人都要對自己的工作負責。

設計只是設計,繪圖只是繪圖,安裝只是安裝。客戶有什麽問題可以直接找主管解決。

楠楠不壹樣。她總是問,裝置在哪裏?室內還是室外?它是壹個繁忙的地方還是在道路的兩邊?周圍都是什麽顏色?等等......

有的同事會說,楠楠搶了安裝的活,搶了主管的活,小心主管給妳穿小鞋。

多想了幾步的楠楠,壹個安裝工貼大型活動窗簾的時候,架子比實際(上、下、左、右)小了30厘米,說明畫面被剪了,很容易剪到圖案,不得不重做。

楠楠和安裝人員說可以剪。當時上下左右1米範圍內的設計都可以剪,不涉及主題。

這樣就不需要再噴圖了,增加了安裝人員的時間。最後,活動成功完成。

其實這壹集導演也不知道,但是合夥人打電話來說,真的很抱歉,實際架子和原來不壹樣,妳多了壹個,在我這,可以直接記到賬上。

就這樣,楠楠贏得了主管的信任,所有重要的工作都交給了楠楠。

楠楠說:多想幾步,就能輕松處理事故。

多想幾步,不僅是為了工作,也是為了生活。

4.寫在最後

曾國藩曾說:得而不深者,易失也。

做壹件事之前要深思熟慮,把相關的利益和得失考慮清楚,把可能出現的問題提前想好,做好計劃,那麽行動的時候就更容易達成目標,也不會那麽‘不如意’。

當然,解決問題的方法不僅僅是在別人面前。如果妳想學習更多的工作技巧,不妨看看老書記的工作筆記,裏面不僅闡述了工作方法,還指導妳構建系統的知識體系。讓妳擁有知識體系的支撐,面對復雜問題時更加從容自信。

虎年伊始,好好利用這個技能,讓妳這壹年的工作少走彎路,更有力量!

海闊憑魚躍,天高任鳥飛!快點用吧。

圖:來自老書記的工作筆記和網絡。