寫壹封得體的電子郵件重要的事情就三個，第壹個，廢話少說或別說。第二個，目的明確。第三個，條理清晰。特別是寫商務郵件的時候，壹定要註意這三點。
郵件第壹要素：廢話少說或不說 ?發電子郵件，最忌諱的就是打字千萬，離題萬裏。現在人的生活節奏非常快，特別是辦公人員的時間更是寶貴。用來看妳郵件的時間非常有限，所以最好的郵件是從標題就可以知道信的內容是什麽。裏面的內容，直接明了的說妳要說的事情。至於什麽漂亮話，客氣話，吹捧的話都是廢話。沒有必要寫的時候別寫，能不說的時候不說。
能用壹句話說明的事情，不用兩句話。
電子郵件第二要素：目標明確直奔主題 ?我覺得如果妳可以讓客戶從妳的郵件標題就知道，妳這封郵件的大致內容，那就是最好的郵件了。在郵件的目的這塊，壹定要直接了當，不能讓收郵件的人有歧義或誤會。
特別不要繞圈子，讓收郵件人的去猜妳的想法。很多人在收郵件的時候，往往是處在工作狀態或比較忙的狀態的，壹般沒有心思去猜妳的真實想法。電子郵件與傳統書信還是有不同的，傳統書信至少在閱讀的場合會比較正規，而且傳統書信的數量也沒有電子郵件的數量多。傳統書信可能壹天沒有壹封，但現在壹個普通的人每天收到十多封郵子郵件都是非常正常的事情。如果每封郵件都要猜內容，那是壹件非常痛苦的事情。
電子郵件第三要素：條理清晰 ?條理清晰會給閱讀帶來方便。條理清晰有兩方面的內容，第壹個是內容方面的，就是妳在陳述壹件事或闡明觀點的時候，可以有條理的說出來。讓受眾可以簡單明了的知道妳的意思。第二個是排版方面的。排版整齊，可以加快閱讀速度，讓郵件富有美感，愉悅閱讀者的心情。
如果註意了上面三點，那就是壹個非常不錯的電子郵件。