開早會的好處?
開早會對門店經營有好處,這是不言而喻的。究竟有哪些好處呢?需要提壹句的是,我們不是在寫學術報告,也不會為了顯得高深把簡單問題搞的很復雜,因此,我們無需將所有的好處全部列明並壹壹證明。我們只需抓住重點,並給出便於執行的方法和建議。這樣既方便理解又便宜執行。
筆者認為,早會最重要的好處有三點。壹:鼓舞士氣;二:明確組織及個人的當天目標;三:提升個人能力。其他好處,如加強內部溝通、信息傳遞、新項目說明等都是附屬好處,屬於摟草打兔子,有更好,沒有,問題也不大。同時,需要指出的是,早會和晚會搭配進行效果會比較好,晚會重點在於培訓、分享、當日工作修正、輔導。早會,節奏偏快,晚會,節奏偏慢;早會,可以感性壹些,晚會,可以理性壹些。
明確了早會最重要的好處後,或者說,明確了早會最需要達成的效果後,再分析哪些動作或活動對達成預期效果有幫助,在此基礎上設置早會的流程,會讓早會成為誘發員工激情、激蕩門店氣場的催化劑,而不是流於形式的,不得不為之的任務。
哪些動作對鼓舞士氣有好處?
筆者將鼓舞士氣這壹好處,或者說作用,放在第壹位。壹方面是因為,汽車服務門店是服務行業,沒有好的士氣,沒有好的精神面貌,是很難給車主留下深刻的體驗的;壹方面是因為,早會這個時間節點,正是萬物生發的時間,抑不如揚,這即符合大自然的規律,也符合人性的需要。沒有什麽比,壹個氣氛沈悶的、壓抑的、沮喪的早會,更能讓員工泄氣的了。
那麽,哪些動作能直接提升員工士氣呢?有很多。筆者列舉幾樣,優秀門店正在操作,並易於復制的。
1、口號。說到鼓舞士氣,最值得學習的是,咱們的解放軍。優秀的部隊,嗓門壹定不小,向心力強的團隊,口號也是響些的。早上,大聲的喊口號,尤其是,人數可觀時,效果壹定好。口號是必須的。有的公司,會選用愛的鼓勵的方式。不會的夥伴,可以上網搜查。該方式對節奏有要求,效果不錯。另外,簡單的重復的問好,也是不錯的方式。說到口號,站姿、隊列還是重要的,體現了團隊的精氣神,對鼓舞士氣也有好處。
2、鼓掌。壹次早會成功的程度與掌聲次數成正比。讓員工養成鼓掌的習慣,很有必要。鼓掌是個體與團隊的互動,鼓掌既有動作又有聲音,不能小瞧的。哪些事可以引發掌聲呢?首先:早會重點發掘值得贊揚及需要改善的。可以對進步的結果進行表揚,也可以對過程的改善進行表揚。需要指出的是,表揚是需要慎重的,表揚壹定要與公司宣揚以及倡導的價值觀結合。其次:所有人發言都有掌聲。同時,早會不是說,只能壹味的表揚,當大家都幹的很糟糕,還要違心的表揚。出於公心、對事不對人將問題說出,激勵大家持續的改進,並做好表率,同樣能激勵士氣。
3、領導講話。早會不該成為領導的舞臺,不該讓領導唱獨角戲,但領導講話在提升士氣方面的.作用無人可替。為更好的達成效果,有幾點是需要做到的。首先是大聲。為何李雲龍這麽能帶兵打仗,聲音大唄,這是玩笑話,領導風格也是有多種的。我們說的大聲,是指比之平時要富有激情和底氣,因為妳是團隊的主心骨,早會發言是為了打氣的。其次是適當呈現數據分析的結果。昨天完成的情況,今天的目標等,為的是明確當天的工作重心,同時讓團隊成員清楚目前團隊所處的位置。最後是分享。分享最好結合自己的經歷、感悟,這樣具有說服力和能夠打動人心。
4、壹些鼓舞士氣的有效形式。首推是集體唱歌。有些歌曲被優秀公司反復唱和,如:《飛得更高》、《奔跑》、《我的未來不是夢》等。與集體唱歌壹脈相承的是集體做操。其次:集體朗讀。高聲、快速朗讀是有效的。目前,不少優秀店面會朗讀《最偉大的推銷員》,效果不錯。主持人可以提前打印,可以反復誦讀。
5、門店的音響,在員工上班刷卡時,可以播放激昂的音樂。
哪些動作對明確組織及個人的當天目標有好處?
彼得?德魯克認為?企業的使命和任務,必須轉化為目標?,管理者應該通過目標對下級進行管理,當組織最高層管理者確定了組織目標後,必須對其進行有效分解,轉變成各個部門以及各個人的分目標,管理者根據分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。
當門店發展的目標,通過年度會議、月度會議、周度會議細致分解後,真正落地的開端就是每天的早會。通過每天的早會,通過這樣的雙向溝通的方式,讓大家清晰各自今天的目標及工作重點,讓大家清晰各部門以及門店目標推進的進度,並相應的調節節奏和應對方法。
早會,門店如人員不多,班組細分有限,可以只開大會,目標細化及今日工作安排,可以在大會上進行;如果門店人員較多,班組較多,大會後各班組可以開小會,當日目標及重點工作可以在小會上進行。當日目標達成情況,最好有晚會結合。壹日之計在八小時之外,晚會是門店提高的重要環節。
哪些動作對提升個人能力有好處?
如今的汽車服務門店,由之前的賣貨模式,已回歸到以服務為中心。我們提供洗車、美容、維修服務,產品、技術是根本,但這並不夠,需要員工素養的全面提升。這些素養包含待人接物、形象規範、溝通、心態建設、見聞見識等等。這些,壹方面門店員工普遍缺乏,壹方面需要不斷內化,長期塑造的過程。而每天進行的早會,便是很好的機會。
那麽,哪些動作能提升員工個人能力呢?有很多。同樣,筆者列舉幾樣,優秀門店正在操作,並易於復制的。
1、全員主持。不要僅局限於管理層,要擴展到每壹位員工。員工良莠不齊,能做好麽?壹定可以的。但有幾個前提。首先,早會要有基本框架和流程,管理者要做好示範。其次,員工主持早會,管理者要輔導。不能搞出個早會輪值表,作為任務下發後,管理者便不管不顧了。
2、各種PK。語言方面:演講比賽、講故事比賽、講笑話比賽、早會最佳主持人比賽、唱歌比賽、角色扮演等;技能方面:洗車比賽(壹個早上洗臺車後打分)、拋光比賽、汽車問題診斷比賽等;體能比賽:俯臥撐、仰臥起坐、深蹲起等;員工在這種PK、訓練中,身體、膽量、表達等都獲得了提升。
3、各種遊戲。早會玩遊戲,互聯網公司非常普遍。多數夜場的遊戲都可以拿到早會,可以設置適度的懲罰,對於員工同樣是種鍛煉。也較符合85後愛玩的特性。
早會的流程
筆者認為,早會即不能太過於正式,不然容易僵化,畢竟,誰也不希望參加壹個無趣的早會,也不能太隨意,站有站相,鼓掌使勁是起碼的要求。因此,所謂的早會流程,只是壹個框架,框架裏任何壹個動作都可以變化和創新,只要滿足鼓舞士氣、明確組織及個人的當天目標、提升個人能力這三項,便是壹個好的早會。我們鼓勵,門店或者個人辦出具有自身特點的早會。
早會參考流程:
1、集合;包含檢查儀容、儀表、制服;無需天天報名。
2、喊口號。
3、朗讀/合唱/做操等。
4、通報昨天各組訂單及服務情況(鼓掌)。
5、明確門店及個人的當天目標(如開小會,個人目標的細化在小會上進行)。
6、新產品、新方法、新項目的說明及培訓(適宜偶爾為之)。
7、各種PK、遊戲等(看會議豐富程度,靈活增減)。
8、總經理/店長講話。
9、喊口號。
10、分頭召開部門會議。