采購是壹個非常受歡迎的工作。很多人都想當買手,因為這給人很多想象空間。子興在外企從事采購多年。今天,我想告訴妳壹些關於采購的事情。
1.采購工作是做什麽的?
代購,顧名思義就是買東西。采購工作,根據客戶的不同,壹般可以分為兩類:
1.企業聘用的負責采購的員工,從最低的采購助理到最高的采購總監、負責采購的副總裁,都屬於這壹類。
這類采購人員受雇於特定的企業,作為該企業的員工,為企業采購各種物資。
這些企業的采購人員采購的商品種類繁多,有采購生產原材料的生產采購,有采購機器設備維修配件的采購,有采購壹些日常辦公用品(打印紙、墨水、辦公用品、文件夾、純凈水等)的行政采購。).
2.向客戶提供采購服務的企業和個人。這類采購是獨立的企業和個人,為客戶提供各種采購服務。
比如我們日常經常接觸到的海外代購,就屬於這種類型。
再比如,很多國外的商家會委托國內的壹些貿易公司購買壹些指定的產品。那麽,這些為外國投資者提供采購服務的國內貿易公司也屬於這類采購。
二、做好采購需要哪些知識和能力?
采購看似簡單,做好卻不容易。壹個好的采購人員需要掌握這些知識和技能:
1.采購人員必須對所采購的商品非常熟悉,不僅是關於商品本身的知識,還要了解商品的市場報價、價格、供應商等。
例如,壹個負責采購機器零件的采購員必須具備足夠的機械知識,並且對市場上供應商的數量以及這些供應商提供的產品的類型、質量和價格有充分的了解。
其實很多企業招聘采購人員,都要求有相應的專業背景。
比如機械零部件采購,壹般招機械專業的畢業生,化工產品采購,壹般招化學化工專業的畢業生。
招聘這些有相關專業背景的大學生後,對他們進行商務談判、心理技能、企業業務等方面的培訓,然後由老采購員帶他們去工作。
2.采購人員必須具備壹定的商務和合同法知識,懂得如何與供應商談判價格和合同條款。
3.采購人員需要具備壹定的人際交往能力和談判策劃能力。
和銷售人員壹樣,采購員也要經常和各種各樣的人打交道。對外要和各種供應商打交道,對內要經常和各部門的人員接觸,了解各部門的采購需求。
因此,采購人員必須善於處理各種人際關系,尤其是在與供應商打交道和談判時,要懂得把握對方的心理,以最優惠的價格買到自己需要的商品。
采購人員還需要很強的計劃協調能力,有利於制定合理的采購計劃,及時回購商品,供應各部門的需求。
3.代購有沒有灰色收入?有風險嗎?壓力大嗎?代購有什麽好處和壞處?
很多人想做買手,因為認為買手掌握著大量的采購資金,有機會拿回扣。
現實中,這種現象確實存在於壹些管理不規範的小企業中。
但在壹些管理制度規範的大企業,無論是國企、外企還是私企,采購都是有章可循的,通過公開招標或其他規範手段決定供應商和要采購的貨物。這就大大降低了采購人員通過采購工作獲得回購和灰色收入的可能性。
雖然采購工作不壹定有灰色收入,但是在任何企業,采購人員的地位都是比較高的。采購具有以下優勢:
1.憑經驗吃飯,越老越值錢。從事采購的時間越長,采購經驗越豐富,在職場上的競爭力就越大。老了不怕被新人排擠。
2.他在職場地位很高,在企業也很受尊重。在各種供應商面前,他被追捧為財神,供應商不敢得罪采購人員。