創建會議通知平臺。下發正式會議通知有規範的程序，但很多會議都是領導臨時召集，辦公室工作人員電話通知。習慣上把見面的時間、地點、內容告知對方，要求對方記錄，有時還會重復壹遍。對不同的人說同樣的話是不可避免的。在任務緊張的情況下，辦公室工作人員會通過短信平臺發出通知，沒有回復的會電話確認，確保通知無瑕疵。
打造壹個請示匯報的平臺。上班族需要及時向領導請示匯報工作。如果領導出差或開會，不能親自匯報或發簽，電話請示有時也不方便，短信平臺就發揮了重要作用。工作人員接到各級來電後，可以第壹時間給領導發短信，然後走程序，有助於領導提前了解，統籌安排。
打造交流平臺。我們充分利用短信平臺，及時傳達涉及多個部門的領導交辦的任務和具體要求，各部門在執行中也利用平臺及時與相關單位對接。在具體操作中，也註重短信平臺與其他通訊工具的結合，如微信群、QQ群等通訊工具。