壹、明確活動目的，制定活動計劃。
活動方案的通用格式
活動主題:自己思考+與活動報道對象交流。
活動時間:需要考慮用戶的時間是否方便。
地點:具體點。
活動對象:現有用戶或潛在用戶，也包括甲方的潛在用戶(這是合作的基礎之壹)。
活動描述:活動描述、活動亮點(用於贊助/資金審批)
推廣渠道:投放時間、投放渠道、投放資源位置等。
預期效果:要估計效果的近似值，常用的效果有1兩種。活動給服務對象帶來的直接利益2。活動對平臺數據和平臺用戶的影響。
費用估算:準備壹份報價單，包括各推廣渠道的費用，線下執行以及各環節的贈品或獎品。
二。制定活動推進時間表，推進籌備工作。
在實施階段，壹般需要召開壹次該活動參與者的預備會議。按照確定的活動時間推進，梳理活動節點，分配各項準備工作並確定各項工作負責人，活動總負責人隨時跟蹤完成情況。
註意事項:
1.活動頁面制作
需要準備壹個需求文檔，把流程和需求列清楚，說明如何設計，如何實現何時上線等關鍵問題，然後隨時和技術保持聯系，保證頁面按時完成，測試沒有問題才正式上線。
2.材料設計和生產
還要說明設計要求，包括款式、圖案、尺寸等。，並跟進制作公司的生產情況，包括用料，色差等。，保證保質保量的完成。
3.活動收集中的註意事項
活動描述:活動背景+主辦方+獎勵
活動主題:溝通後決定。
活動時間:清除
地點:清晰詳細
活動對象:現有用戶和潛在用戶。
參與方式:收集用戶信息(最基本:姓名+手機號)
活動規則:提前明確要求和註意事項，如參與者的選拔標準(性別、年齡、身高、職業等。)，著裝要求，報名截止時間，報名成功通知時間，活動事宜咨詢方式。如果是收費活動，要寫清楚付款方式和賬號，什麽條件可以退，怎麽退。壹定要留下活動問題咨詢方式。不管妳的規則有多簡單明了，總會有壹些用戶有各種意想不到的疑問，尤其是收費活動。記住！
場館及獎品展示:放圖片或視頻。
4.註冊統計和通知
報名情況壹定要及時統計。壹旦發現報名人數過少，與預期人數差距過大，會及時反饋給總經理，討論是否增加投放渠道和力度，保證活動人數。活動前通知成功的用戶，根據報名留下的聯系方式，如電話或短信，確認能準時參加活動的具體人數。
5.應指定專人與甲方保持聯系，及時了解甲方需求的變化，並通知總經理進行相應的調整。
6.提前確定活動主持人，以便對方安排時間，熟悉活動。
7.最重要的壹點:參與者隨時保持聯系，這樣信息就可以共享。最好建立壹個活動小組，大家可以及時互相通報自己的工作進展和活動安排的變化，避免某個環節出現失誤，最終影響整體的準備工作。
三。制定活動實施計劃，分解實施任務
需要制定活動的直播執行計劃，結合設定的活動流程，將簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等直播執行中的所有工作分配到具體個人。執行計劃壹般精確到分鐘。
活動現場實施計劃包括:
活動目的:簡要描述活動內容，解釋活動目的。(高管和項目推進人不壹定是壹夥人，需要重新申報。)
活動時間地點:工作人員提前1-2小時到達現場，熟悉場地環境，為自己準備好材料和獎品，特別是負責簽到的同學。他們要提前到達，把活動的用戶聚集起來，不要讓用戶覺得沒有提前接待。也方便聚集用戶，然後去找用戶找簽到負責人準備簽到活動。
活動流程:活動流程表取決於活動鏈接的排列。
物資禮品清單:名稱、種類、數量、使用環節、使用地點。
活動應急預案:提前設想幾個最有可能出現的問題，並想到相應的解決方案。
四。現場實施
現場執行中常見的問題及解決方法如下:
1.內部人事問題
執行人員到達現場後要迅速進入各自崗位，簽到引導維護用戶和主持人再次熟悉串詞，並提前準備好送到預定地點，提前與攝影師溝通，說明需要哪些場景和特寫。如果有多個攝影師，要做好職責分工...總之，所有的場地準備工作都要盡快完成。提前建立壹個活動執行組，有突發情況及時通知。比如壹個高管遲到了，總經理要馬上安排別人補上；如果有人忘記工作內容或者心不在焉，旁邊的同事要及時提醒他幫忙。總之，執行人員要讓齊新齊心協力，保證活動順利進行。
2.用戶問題
在用戶簽到環節，負責簽到的人員要迅速聯系未按時到場的用戶，詢問情況並做好標記，以便對最終到場人數做出準確的預估。壹旦用戶數量不足，及時通知總經理，評估是否會影響後續活動。如果有，總經理做出決定後會盡快找主持人告知調整方案，並通知受影響環節的高管；參與用戶出現問題或沖突，對應負責人無法獨自解決的，第壹時間通知活動現場總負責人協調解決。
3.活動流程發生了變化
如果活動過程中流程再次發生變化，總經理會在中場休息時迅速通知主持人，以便主持人當場響應，並通知其他高管。
在所有預定的流程完成後，用戶離開，因此所有的管理人員都可以放松。大家拍個照，盤點壹下剩下的物資和禮物，完成清場任務，好來個慶功宴，安心犒勞自己。
動詞 （verb的縮寫）主動恢復
活動流程，哪些環節銜接不好，哪些環節有問題，思考以後如何優化流程；
總結所有的問題和自己的對策，哪些是好的，哪些是不足的，以後如何改進。最好把它們記錄下來。