1.題目:寫在第壹行的中央。可以只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可以寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起註意。有的在“通知”前面寫發通知的公司名稱，有的寫通知的主要內容。
2.地址:寫被通知人的姓名或頭銜或公司名稱。寫在第二行的頂端。有時候因為通知比較短，內容比較單壹，寫的時候省略了標題，文字比較直。
3.文本:開始新的壹行，並在兩個空白處寫下文本。內容不同，文字也不同。會議通知要寫明會議的時間地點，參加會議的人員，開什麽會，以及要求。在安排通知中，應明確寫明通知活動的目的、意義、具體要求和做法。
需要註意的事項
1.通知中宣布的內容是重要的或有意義的。因此，在寫作時，有必要講述陳奇的真實情況。語言要嚴肅莊重，不加評論，不加解釋，更不要抒情。
2.壹般不編號，但當某次會議或某項特殊事項需要連續發出幾份通知時，應在標題下單獨編號。