壹段工作不經意間就結束了。相信這段時間以來大家都收獲了不少。該認真總結工作了。但是如何寫工作總結才能出彩呢?以下是我整理的物業客服部年度工作總結範文,僅供參考。歡迎閱讀。
物業客服部年度工作總結1壹、日常接待工作
每天填寫客服部值班接待記錄,記錄業主來電來訪的投訴和服務事項,協調處理結果,及時向業主反饋和回電。累計人數已達數千。
二、信息發布工作
今年我部向客戶發出各種書面通知約20次。利用短信群發工具共發送通知968份,做到通知意圖發送及時、詳細,表述清晰,用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋。
三是業主錯過了項目投訴處理工作
xx年8月18日前,* * *開出86張漏項工程維修工作聯系單,開發公司工程部完成維修回執28張,完成率32%。18年8月後,* * *提交了40份客戶投訴信息日報表和204份投訴處理單。開發公司工程部完成維修回復88份,業主投訴維修率43%。我部回訪78次,回訪率89%,工程維修滿意率70%。
四、地下室透水事故處理工作
xx年8月4日,地下室滲水事故* * *造成43名業主財產損失。在公司的領導下,我們客服部第壹時間聯系了失主,並為失主清點了受損物品。之後,我們積極參與了與業主的談判,並分發了更換物品和抵消賠償。
動詞 (verb的縮寫)家庭服務意見調查
我部員工在完成日常工作的同時,積極走進住宅小區業主家中,收集各類客戶對物業管理過程的意見和建議,不斷提高新世紀住宅小區物業管理的服務質量和服務水平。
截至65438+xx年2月,65438+9月,我部在小區業主入戶調查中走訪了38戶,發放了38份物業服務意見表。據調查,小區業主對我部接待工作滿意率為90%,電話服務滿意率為75%,回訪工作滿意率為80%。
六、建立健全業主檔案工作
312業主檔案完善更新,業主電子檔案不斷補充。
七、協助政府部門完成工作
協助三河街派出所對居住在園區內的業主進行普查。
為10業主辦理了社會戶籍變更證明。
八、培訓和學習工作
在物業管理公司楊經理的親自現場指導下,我部從客服人員的基本形象樹立、物業管理的基本理念、物業管理人員的溝通技巧、物業管理的各個方面,結合相關法律法規的綜合知識,進行了系統的培訓和學習。
部門員工由壹個思想認識不足、沒有工作激情的團隊,帶領成壹個對公司、對行業發展、對自身成長充滿希望的團隊;將部門員工從壹個物業管理知識的空白,培養成壹個具有壹定物業管理常識的團隊。
物業客服部年度工作總結2。壹是提升服務質量,規範前臺服務。
在執行“首問責任制”政策的同時,我們在7月份對前臺進行了培訓。主要為前臺服務規範,前臺服務規範用語,禮儀與禮節,儀態與舉止,送客禮儀,接電話禮儀,儀態與行為,前臺辦理業務規範用語。培訓結束後進行筆試和日常檢查,每周在前臺提出“微笑、問候、規範”等服務口號。我們按照平時的成績獎懲到月底,大大提升了前臺的服務,得到了廣大業主的認可。
二、規範服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布實施和其他相關法律法規的完善,人們對物業管理公司的要求越來越高。物業管理不再滿足於在邊緣行走的現狀,而是走向專業化、程序化、規範化。在公園的日常管理中,嚴格把關,加強巡查,發現公園內違規經營和裝修。從管理服務的角度,我們善意勸告並及時制止,並與公司法律顧問溝通制定了相應的整改措施,如私自搭建小閣樓、加裝外陽臺罩等。壹經發現,我們立即下發整改通知書,責令其立即整改。
第三,轉變職能,建立傭金制度。
以前客服部門對收費工作不夠重視,沒有專職的收費人員。樓管員兼職收費,周六周日才收,導致樓管員把檢查放在第壹位,收費放在第二位。結果樓管員毫無壓力,收多收少都壹樣,甚至收不收都壹樣,嚴重影響收費率。所以從今年二季度開始改革,取消樓管員,設立專職收費員,工資與收費費率直接掛鉤,建立激勵機制,辭退不適應改革的樓管員。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。第壹階段費率從55%提高到58%;第二期從60%提高到70%;第三期從30%提高到40%。
第四,加強培訓,提高業務水平
物業管理行業是壹個法制不健全的行業,涉及面廣。專業知識對於物業管理人員來說非常重要。然而,物業管理的理論還不成熟,缺乏實踐經驗。市場環境是逐漸形成的,要走上正軌還需要很長時間。這些客觀條件都決定了我們的員工需要不斷學習,學習這個行業的法律法規和趨勢,這對做好我們的工作是非常有利的。
客服部是與業主打交道最直接、最頻繁的部門,員工的素質代表著企業的形象,所以我們壹直在不斷地做好員工培訓工作,提高我們的整體服務水平。我們培訓的主要內容是:
(1)做好禮儀培訓,規範gfd。
好的形象給人壹種賞心悅目的目的感。物業管理首先是壹個服務行業。在接待業主來訪時,我們熱情周到,面帶微笑,態度友好,這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會減少,這樣才能解決業主的問題。在這方面,陳經理專門對部門所有員工進行專業培訓,完全是酒店式的服務標準來要求員工。如果接待員接電話,她必須在三聲鈴響之內拿起電話。第壹句話“您好”,天元物業××隨時為您服務。前臺服務人員必須站立服務,公司領導和業主路過前臺都要打招呼。這樣客服部的形象,整個物業管理公司的形象,物業管理公司的服務性質都有壹定程度的提升。
(2)搞好專業知識培訓,提高專業技能。
除了禮儀培訓,專業知識培訓是主要的。我們定期對員工進行這方面的培訓。主要結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等汙染法律法規,學習相關法律知識,解決實踐中遇到的問題。我們還邀請了工程部的師傅給我們講解關於工程維修的知識,比如業主報修,我們要能分辨出報修的位置,基本的處理方法,師傅要帶什麽工具,工程各部分的保修期。只有明確了這些問題,才能向業主宣傳和宣傳。讓業主清楚的知道,物業管理不是永遠有保障的,也不是交了物業管理費後我公司就什麽都負責。我們會拿壹些經典案例進行討論、分析和研究,壹旦發生糾紛,物業公司承擔多大責任。我們需要在工作中不斷學習和積累經驗。
物業客戶服務部年度工作總結3 1。深化公司規章制度和物業部門制度的執行。
在20**年各項規章制度初步完善的基礎上,20**年的重點是深化執行。因此,物業部客服部根據公司的發展和物業管理行業的不斷發展,積極應對新的形式和需求,結合藍色國際的實際情況,分批對客服人員進行培訓和考核,加深他們對物業管理的認識和理解。同時,隨著物業管理行業壹些法律法規的出臺和完善,物業部門客服也及時調整了客服的相關制度,以便更好地適應新形勢;
二、理論聯系實際,積極開展客戶服務人員的培訓。
壹個好的客服管理和服務,員工的敬業精神和工作態度起著決定性的作用。鑒於xx年客服工作人員理論知識的缺乏,20年大量的培訓集中在客服人員身上:
1.有理論講解、實際操作、討論等多種培訓形式,從根本上提高客服人員的綜合素質。
2.本著走出去、請進來的思路,組織員工參觀學習了仲量聯行等兄弟企業,開闊了視野,使管理理念跟上了行業發展的步伐。
3.積極應對新頒布的法律法規。20**年XX物業管理行業最重要的新規是XX市供熱管理條例。針對這種情況,商管公司領導及時安排客服人員參加供熱公司組織的法規培訓。通過這項研究,我們的工作更加舒適。同時,物業部門客服第壹時間組織人員研究討論。並進行嚴格的閉卷考試,在理解的基礎上加深了客服人員的記憶,為xx冬季供暖工作做了充分的理論準備,保證了冬季供暖工作的順利開展。到xx年底,沒有因供暖工作引起的投訴。
三是xx年物業收費標準和停車費標準年審如期完成。
規範的物業管理企業在收費工作和服務工作中必須有法可依,嚴格按照物價管理部門的標準收費。xx年4月,積極準備相關材料,對藍色國際大廈的物業管理費標準進行年審,堅決杜絕亂收費現象,維護業主的合法權益。
四是積極應對突發事件,做好震後維護解釋工作。
5.12汶川大地震對多地造成不同程度的破壞。Xi安作為離汶川不遠的地方,受到了很大的影響,國際大廈也受到了不同程度的損壞。地震發生後,物業部門的客服負責大樓維修工作的協調和跟進。客服人員從壹開始就以對公司高度負責的態度跟進維修工作,客服人員也對受損車主的安撫負責。為了兼顧公司和業主的雙重利益,客服人員經常與業主溝通解釋。由於壹些業主不了解,工作難度很大,維修工作也不是很順利。但是,大家都沒有退縮。最終,經過近壹個月的時間,維修工作順利完成,沒有業主鬧事,平衡了雙方的利益。為了增強大家應對突發事件的能力,物業部客服部申請並購買了《XX省突發公共事件應急指南》發放給業主,讓大家學習應對各種突發事件的能力。
五、響應國家號召,積極推進辦公建築節能降耗。
隨著科學技術的飛速發展,能源的使用越來越緊張,各行各業節能減排的推進被提升到了壹定的高度。為響應國家號召,物業部門客服聯系公司策劃部,提出節能降耗建議並在業主中宣傳,讓大家養成良好的工作生活習慣,達到節能降耗的目的。在節能降耗的同時,客服還根據Xi安夏季氣溫較高的實際情況,制作了防暑降溫小常識,發放給每壹位車主,讓大家在遇到此類問題時,保持良好的工作狀態,提高應急能力。
六、後期零星投放工作有序進行。
截至xx年底,國際大廈已交付65,438+080套房間,其中A區46套,B區65,438+034套..176戶已裝修完畢。隨著xxx等大型企業的強勢入駐,xxx地區的商業氛圍更加濃厚,國際知名度也在不斷提升。
七、物業費逐步走上正軌,各項費用指標如期完成。
20**年物業費的收取,由於汶川地震等客觀情況,增加了客戶服務的難度。面對重重阻力,物業部門所有客服人員都不畏艱難。在耐心的解釋和微笑的服務下,業主們逐漸意識到,客觀現實造成的損失不是任何人能夠控制的。全年物業費收繳總額達99萬余元,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,基本實現了公司年初制定的收費目標。同時積極催收欠費xx年的用戶,除部分暫時未在外地裝修的住戶外,已全部付清。
八、積極聯系開發商為業主辦理房產,維護業主的合法權益。
20**年9月開始交房以來,物業部門客服根據業主收房時間,分批向開發商申報為業主辦理房產證。截止xx年底,共有95戶辦理了藍色國際房產證,保證了業主在國際購房後的合法權益,也大大提高了公司的誠信度。
九、積極配合相關部門開展工作,發揮物業服務的整體優勢。
物業管理主要由客服、保安、工程維護、保潔幾個部分組成,各部門相互配合,發揮物業管理的最大能量。在過去的20**年中,客服與其他部門的合作壹般是:樓宇的消防安全是第壹位的,物業部每年都會舉行壹次消防演習,物業部客服以積極負責的態度圓滿完成了xx年度的消防演習;每年供暖也是壹項復雜的工作。事前聯系,事後跟進和解釋都需要工程和客服的密切配合。由於大家的分工合作,確保了今年供暖工作的順利完成。這些都說明,壹個集體的力量是強大的,任何工作都不是某壹個部門可以單獨完成的。只有通過大家的合作,物業部門才能不斷進步。物業管理部的客服除了部門內部互相配合,還積極配合公司其他部門,比如為了促進公司的銷售,配合相關部門發放公司的銷售宣傳資料,催款拖欠的客戶。
十、根據實際情況,適時調整保潔合同的相關條款,在2009年完成保潔合同的續簽。
清理工作運行兩年以來,可以肯定的是整體水平有了很大的提高。不過有些細節還是不夠好。物業部客服肩負著對國際大廈部分寫字樓保潔的檢查和監督。通過這壹年的工作,我們也根據保潔的實際情況進行了改進。在2009年的保潔合同續簽中,物業部客服發揮了重要作用,參與了保潔合同條款、保潔質量標準和考核的修訂,並努力
十壹、業主滿意是物業管理服務的最終目標。
經過我們xx年對業主滿意度的調查,統計如下。本次調查共發放問卷80份,回收問卷78份。總體來看,業主對物業管理的整體滿意度為965,438+0%。具體分析如下:投訴接待的處理只是物業客服管理的壹項重要工作。根據壹年的月度投訴匯總,全年共收到130次投訴,其中有有效投訴。
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