撥打電話的註意事項:
打電話前的準備如果要打電話詢問重要事項,首先要組織好自己的語言,組織好自己的組織,避免在通話過程中出現遺漏或組織不清的情況。然後準備壹張紙和壹支筆,記錄下重要的對話。如果怕忘了問什麽,也可以記下來再打。
註意細節。打電話時,對方看不到妳的表情和手勢,只能通過聲音判斷。所以打電話的時候要註意自己的說話,口齒清晰,把握語速,控制通話時間,最好不要超過三分鐘。還要控制好自己的音量,不能太低,讓對方聽不清楚,也不能太大聲,不禮貌。
註意時間。不管是誰,都不希望半夜或淩晨被電話吵醒,所以要考慮清楚會不會打擾到別人。我們要註意時間,盡量避免在別人休息的時候打擾別人,或者在別人忙的時候制造麻煩。壹般情況下,撥打電話最合適的時間應該是上午8點以後,下午10之間,之前或之後,除非有緊急情況,否則不合適。