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找到最重要的20%,放棄剩下的。

找到最重要的20%,放棄剩下的。英國前首相溫斯頓·丘吉爾在二戰期間留下了壹句名言:“永遠,永遠,永遠不要放棄任何東西,不管是大是小,是廣是瑣碎。這種鍥而不舍,永不放棄的精神壹直在我們的成長中被提倡。

但是,從經濟學的角度來看,有時候放棄是壹種理性的選擇。《孟子·離婁》中有壹句名言:“人可以有所為而無所不為,也可以有所不為。意思是人的精力是有限的,只有放棄壹些事情,縮小目標,才能在其他事情上有所建樹。用今天的話說,叫“戰略放棄”。"

有時候,放棄是理性的選擇。戰略性放棄呢?看下面這個故事:

2009年,我空降到壹家建築企業集團,擔任人力資源經理。當時新公司剛和上海壹家管理咨詢公司完成項目合作。其中人力資源的咨詢項目涉及戰略、績效、薪酬。我最重要的任務之壹就是在集團內部實施和優化這些項目。

在之前的職業生涯中,我壹直很順利。所以我對這份工作充滿信心。但現實重重地打了我壹巴掌:無論我怎麽努力,都無法阻止人力資源部的業務陷入壹片混亂。我累死累活,急得像熱鍋上的螞蟻。

不得已,我打了壹個電話給壹個認識不深,在深圳壹家管理咨詢公司工作的學長,向她求助,希望學長能給我壹些建議。

還好那個學長對我印象很好,願意給我指點迷津。聽完我對問題的描述,前任沈默了壹會兒。她詢問了我公司人力資源部的人員配置,他們各自的職責以及我對他們的評價。

最後學長讓我邊緣化人力資源部副經理C;晉升為業務骨幹Z;為了避免壹家“壟斷”Z,要重點培養後備幹部L;為了避免C在邊緣化過程中可能出現的敵意和工作疏漏,可以調整Q的工作內容,讓他和C壹起工作,分配好關鍵崗位的工作,其他崗位可以按部就班的做。

聽完之後,我問前輩們:“對於這個人力資源咨詢項目,妳們有什麽具體的建議?」

前輩跟我說:“那些都是技術上的東西。妳要學會抓住重點,不要在細節上浪費時間。把對的人放到對的地方,很多問題就迎刃而解了。」

根據前輩們的建議,我贏得了上司的支持,重新調整了人力資源部的權力布局和任務分配。很快,我的工作就理順了。

之後,新的人力資源管理體系開始在集團全面實施。經過不斷優化,該項目在壹年後取得了非常好的效果。上級機關來視察時,我做了壹份人力資源變動的報告,得到了上級機關的高度贊揚。

但這時,新的問題出現了。集團公司在各事業部設立綜合辦公室,同時接受集團辦公室和集團人力資源部的業務指導。當時集團公司很多業務板塊都處於轉型調整期,所以大家的工作任務都很重。

每周召開經理辦公會,發現事業部綜合辦公室的負責人都做了工作清單,他們會認真執行工作清單,但往往會有重大遺漏。

我和他們壹起重新整理了工作清單,指示每個人在清單上標出最重要的任務,每周把80%的精力和資源花在那個最重要的任務上。事實證明,這是壹種非常有效的工作方法。在任務極其繁重的情況下,這種方法可以保證每個人都能完成關鍵任務,即使壹些小任務沒有完成,也不會對全局產生實質性的影響。

這段經歷讓我總結出壹個有趣的規律:有時候放棄壹些東西更容易成功。比如為什麽我剛開始做咨詢項目就遇到了麻煩?因為我只是圍繞項目內容做各種改進和優化,但這不是解決問題的關鍵。當我放棄了在前輩指導下改進優化項目的想法,轉而把合適的人放在關鍵位置上,這件事就解決了。

所以,我們可以做很多事情,但不壹定要做。成功的關鍵是專註於目標,放棄枝節細節,找到必須做的事情。

我在做壹對壹職業咨詢的時候,遇到過很多這樣的來訪者:想要很多東西,希望壹次性解決。當他們發現壹份工作不能滿足他們所有的期望時,他們會糾結,甚至停在十字路口。眾所周知,在資源不足的時候,有些選擇只能戰略性的放棄。如果妳的人生目標是事業有成,賺更多的錢,那麽妳就得放棄安全穩定的幻想;如果妳的人生目標是像風壹樣自由,那麽妳必須放棄富有和昂貴的幻想...在職場上有所成就的人,在做決定之前,會優先考慮自己的核心任務,去做周圍的其他事情,把“二八法則”運用到極致。

二八定律是由意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累托在1897年提出的。他認為,在任何壹組事物中,最重要的只占壹小部分,大約20%,剩下的80%都是次要的,雖然是大多數。換句話說,對於事業的成功,資源的分配是不公平的,只有有選擇地付出,才能得到有效的回報。

我的客戶老莊是壹個成功的企業家。他今天的財富和地位,其實是因為幾個關鍵的決定。比如他剛畢業的時候,放棄了當文藝青年的夢想,創業了。後來從壹個普通的業務員做到了業務副總,然後自己開了壹家公司。他辛辛苦苦幹了五年,公司終於在新加坡上市了,早年買的壹塊地被* *征用了,他獲得了不少補償。

所以,我們可以參考二八法則,找出最重要的20%自己想做和能做的事情。如果資源有限,可以在這20%的基礎上進壹步縮小範圍,只保留最重要的壹個東西。戰略性地放棄不重要的事情,深度聚焦重要的事情,才是成功的關鍵。

如何找到人生的核心任務每個人都處在不同的人生階段,所以面臨不同的人生發展任務。所以,為了找到最重要的20%,我們需要認真思考兩個問題:在人生的現階段,妳想做什麽?妳能做什麽?然後把這兩個問題分成三個部分:

妳最想做的事情是什麽?

我們想做的事情往往很多,想錢多事少離家近;想職位高,責任輕;想去高端大氣上檔次;想低調奢華是有內涵的...這個時候,我們需要從所有這些事情中挑出我們最想做的事情。什麽都想就是什麽都不想。

妳能做的最重要的事情是什麽?

我們可以做的事情很多,有些事情不壹定非要做,所以需要仔細思考:哪壹個才是最核心的,最應該做的。什麽都做就是什麽都做不好。

哪壹件事情會讓其他事情變得沒有必要?

把妳想做的最重要的事和妳能做的最重要的事進行比較。想壹想,在妳的諸多人生期望中,妳做了哪壹件會促進其他事情的實現?就是妳這樣做了之後,妳會發現,為了達到目標而要做的其他事情,都可以不費吹灰之力就完成,或者根本沒有必要去做。

比如我在做職業咨詢的時候,遇到了壹些來訪者。壹開始他們對職業選擇的訴求很多:工作環境好,人際關系和諧,工資高,符合自己的興趣愛好,工作時間輕松。但當他們找到壹份高薪工作時,他們之前的其他需求就被削弱了。經常加班的時候,他們會安慰自己說:為了錢;主管性格不好,會自我安慰說,為了錢。