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為什麽要註意自己的措辭?

當領導解釋工作時,妳應該說:“我馬上去做。”冷靜迅速地做出這樣的反應,會讓領導直觀地感覺到妳是壹個高效、處理問題果斷、能服從命令的好下屬。如果猶豫不決,只會讓領導不高興,給領導留下優柔寡斷的印象。下次有重要機會,可能就輪不到妳了。

在表現團隊精神的時候,妳要說:“他的想法真好!”在壹個內訌的辦公室,善於欣賞同事會讓領導覺得妳本性善良,富有團隊精神,從而給予妳更多的信任。

小馬的設計得到了領導的贊賞。小李雖然為自己設計不成功而難過甚至嫉妒,但還是當著領導的面誇獎小馬:“小馬的想法真好。”

如果妳不知道領導問的事情,妳應該說:“讓我再考慮壹下,在11之前給妳答復,好嗎?”當領導問妳壹個業務相關的問題,妳不知道怎麽回答的時候,千萬不要回答“我不知道”。以及“讓我再考慮壹下,在11之前給妳回復,好嗎?”這樣的回答不僅能幫妳暫時擺脫困境,還能讓領導覺得妳不是莽撞的人,而是壹個老成持重、謹小慎微的人。當然,妳要記得按時給領導回復。

當請同事幫忙時,妳應該說:“這項工作沒有妳是做不了的!”有壹項工作妳自己處理不了,妳得找壹個更內行的人來幫妳。妳怎麽能問呢?妳可以真誠地說:“這份工作沒有妳是做不了的!”同事為了不辜負自己的職業形象,壹般不會拒絕妳。當然,事後要記得感謝別人。

如果妳不想接手某件事,妳應該說:“我知道這件事很重要。我們不妨先把手頭的工作安排壹下,按重要性排序。”首先妳要強調妳知道這個工作很重要,然後妳可以請示領導,把這個工作和其他工作放在壹起,讓領導知道妳的工作量其實很大。如果這項工作對妳來說不是必須的,妳可以交給其他同事或者推遲。

當妳承認錯誤時,妳應該說:“是我壹時疏忽,幸好……”在工作中,壹個人犯錯是不可避免的,所以妳要有承認錯誤的勇氣,因為推卸責任只會讓妳的錯誤更嚴重。但是,承認錯誤也是有技巧的,就是不要把所有的錯誤都自己背上。“是我壹時疏忽,幸好……”這句話可以適當轉移對方的註意力,淡化妳的過錯。

在打破冷場的尷尬局面時,妳應該說“我很想知道妳對這件事的看法……”和領導相處,有時候要找壹些話題來打破冷場的尷尬局面。不過,這是妳贏得領導好感的好機會。最合適的方式就是聊壹些領導非常關心和熟悉的與單位相關的話題。領導發表意見的時候,也會欣賞妳這個謙虛的聽眾。

面對批評或責難,妳應該說:“謝謝妳告訴我這些事情。我會認真對待他們。”面對批評或責難,無論妳是否不當,都不應該把妳的不滿反映在臉上,而應該讓對方知道妳已經接受了他的信息。不卑不亢的態度讓妳看起來自信穩重,值得對方尊重。