自年初開始，我開始堅持每天在微信群裏發“清晨三件事”，有趣的是，我默默地發也不拉攏誰，慢慢地竟已有壹百多人壹起“發”了起來。
這想法最早來自某本時間管理的書，上世紀某個牛逼的企業求助管理大師效率翻倍的方法。對方讓他每天把最重要的三件事寫下，然後做完就劃掉壹個。然後大師信心滿滿而神秘地說——顯然也因為這個方法太簡單以至於不好意思收費——妳先跑壹年，壹年以後按效果算錢。
壹年後，這哥兒們收到了三萬美金的支票。
當年看這個故事的時候，感嘆大師的聰明——要知道，我嘗試過各種自我管理的方式，發現兩個秘訣——第壹，好用的都是最簡單的。因為每天人能夠回歸到“自我管理”的位置的時刻實在太短。就好像在路上走著，能停下來思考自己為什麽要走，如何走會更好的時刻不占過程的百分之壹，壹旦這個方法笨重而煩瑣，就根本不去執行啦。
於是想試試了。試試就是試試，別問我試試是誰。
但第二天咧著嘴醒來的時候，又忘記了。
這是我領悟出來的第二個秘訣——只有真正忙到缺時間的人，才需要時間管理。其實大部分熱衷於時間管理的人，根本不是時間管理的方法不對，而是他們的問題在其他環節：要不效率實在太低，要不想做的事情太多太雜太亂，少做事就有時間了——怎麽說的，以大部分人效率之低，根本就沒有到需要管理時間的地步。
終於到今年年初，事情越來越多，我覺得需要來點時間管理。於是我每天早晨會列出當天需要做的三件事並發到群裏去。
格式大概是這樣：“37/100 #清晨三件事# 昨天的回顧+今天第壹件事+第二件事+第三件事”。
這裏面有幾個需要註意的地方：
1.早上想
最好的制定時間，就是早上剛起來，床氣剛剛散去。此時大腦還沒有被信息刷屏，能分辨輕重緩急。窗外陽光燦爛，繁（cao）忙（dan）的壹天恍如隔世，能訂出更加靠譜的計劃。所以我把這個方法叫作清晨三件事。
或者臨睡前也是非常好的時機。所以，要麽早上剛起，要麽臨睡前。如果妳完美主義可以分兩次，或者早上晚上找個時間就好。
2.寫下來
以前也有早上起來想想每天幹什麽的習慣，但沒記錄，沒發布，也不可能有回顧。這樣壹天下來，“目標損耗”的情況就常常出現了。（目標損耗就是我們由於不願承認計劃和現實差距而產生的偷偷降低目標標準的行為，如妳心裏計劃背100個單詞，實際背了50個，妳會安慰自己這也還不錯）
三件事情做了嗎？說沒做也做了，說做了好像又沒做。很多時候，第二天的事情又淹沒過來，無暇顧及，再見到這件“重要的事”已經是好久之後。真正的重要的事情壹拖再拖帶來的內疚感，比本身不做這個事情的損失好像還要大。
所以，寫下來！
3.加進度
給妳的計劃加上“進度”，試試堅持100天。比如第16天的計劃前標明16/100。
這樣有兩個很明顯的好處：
只要簡單加上這樣的計數進度，就更加容易持續下去，減少半途而廢的可能。
同時，僅僅是每天看著數字增加這件事本身，就讓人多了些成就感，因為有“看得見”的進度和效果。
4.發出去
壹直到這裏，這還是壹個自我時間管理工具，但是壹旦妳公布出去，就不壹樣了。
對於我來說，我會每天早上把計劃發到生涯規劃師微信群裏面。其實壹開始，我寫出來也不好意思發群，因為壹方面涉及壹些隱私，可能會影響工作；壹方面做不到第二天被人看到很不好意思。但是壹想到今年新精英的戰略有壹句叫“眾人拾柴火焰高”，所以我還是壹咬牙壹跺腳投入了群裏面。想不到收益很多。
第壹收益，是公眾承諾帶來的執行力。
無論再忙再想休息，我還是會去發三件事，時間壹長，習慣成自然。壹件寫下來的事情，妳總不好意壹連三五天總拿出來吧，實在有負我個人成長導（hu）師（you）的盛名，所以只好對自己說：
“裝逼就是禍，寫了就要做。”
壹旦做了，又總忍不住要做好才拿出手，所以如果計劃制訂得不靠譜，往往幹到很晚才休息，然後在回顧的時候寫：
“下次打死不亂訂計劃了！”
這種事情來回幾次，慢慢地居然讓我養成了兩個很好的心態：今日事今日畢；指哪打哪不貪多。
前者用來修煉心安，後者讓我對自己的能力體力有所察覺，指哪打哪，打不到不指，時間壹長，自信滿滿。
第二收益，是獲得協作。
很多同事看到我寫今天下午要做某事，會提前和我約時間；看到自己感興趣的會議，會主動要求參與；群裏同學對我做的事情有建議及時說壹句，會很有幫助——有次在群裏談到與NCDA的主席溝通，結果群裏AMY就給了我很多相關信息和建議，因為他們有人剛談過。
如果是壹個公司裏的人都這麽做，基本效果類似每天早上開了壹個精益創業站立會，效率倍增。互聯網團隊往往不在壹起上班，更應該考慮。
第三收益，是帶來領導力。
行動是最好的領導力。我在我自己的大學同學群天天發，幾周以後，他們也開始打卡。榜樣的力量無窮啊。
第四收益，是帶來資源。
光是講清楚妳想做什麽，在壹個高支持度的社群就已經能獲得很多支持了。
比如中學生生涯課程眾籌課在業內是壹個奇葩，20多天時間裏，在根本沒人招生的前提下，大家人拉人自己開了壹個不在新精英排課計劃內的班。這事的緣起就是有壹天我寫了壹個清晨三件事，有壹件是“中學生涯備課”。然後有人問起，有人提議，有人牽頭，壹堆人參與，20天以後，課開成了。
這壹個月，我從自己發的三件事裏面勾搭到的人包括：3個企業的高管建議者、2個合作夥伴、1個跑步教練、1個設計高手、1個醫生、1個律師還有很多各行業的好朋友。
妳的三件事，也反映著妳的焦點，妳的特色，也會受到群體的力量。如果妳真的缺乏資源，妳也可以在裏面尋求幫助，大家的資源多到妳想不到。不過慎用，目測壹個月壹次到兩次大家比較喜歡，但是每周來壹次，就有點討人嫌了——自己不想辦法嗎？
至於會不會有隱私泄露的問題？——我自己會想壹下什麽能發，什麽需要改個名字，如用字母代替名字，把會議的名字模糊掉等方法。總體來說即使有風險，溝通的收益也比風險大。
寫到這裏，基本上“清晨三件事”的基礎篇已經做完，如果妳喜歡，今天就可以開始做啦！如果妳身邊找不到適合實踐的社群，歡迎加入新精英生涯成長QQ群，那裏有很多誌同道合的小夥伴。
第二節 壹個不能更簡單的“時間管理法”進階篇
基礎篇中我們提到，#清晨三件事# 時間管理法之所以有效，是因為很好地應用了四步法“早上想、寫下來、加進度、發出去”。不記得的同學可以點擊文末“閱讀原文”再看壹遍。今天這篇來聊的是，如果妳已經實踐了壹段時間 #清晨三件事#，那麽還有哪些可以進階的點呢？
1. 寫三件事，但是心裏要關註的是三個結果。
在生涯裏面定義能力，是指“人的態度、技能、知識、心智的綜合，使其能夠完成某項職業任務的素質”。簡單來說，妳的職業能力不取決於妳的上班時間、工作強度、做了多少動作，關鍵是妳產出多少有價值、可交換的結果。簡單來說“結果清單即工資單”。
職場小白眼高手低的最大原因之壹，就是認為能力源於自我評價而非結果。所以簡單（自我評估的能力VS任務難度）的任務不好好做，高難度的任務等不到。但企業認為，第壹關妳都通不過，為什麽要給妳第三關的密碼？妳能交出第幾關的結果，就是第幾級能力。
了解這個原則極其重要，妳必須要從關註過程到關註目標上來——比如妳的三件事可以簡寫成“見XX”，但是妳心裏壹定要思考：“這次見面的目的是什麽？希望達到什麽結果？什麽情況和指標，就意味著我達到了？”這樣壹來，壹件“下午三點見人”的任務，就變成了：
“希望見到對方營銷的副總，第壹是讓對方理解新精英是幹嗎的，我也理解對方的業務，第二是希望就交換流量達成壹些***識，但是不需要具體推進日程。第三是希望讓對方理解雙方各自的優勢，讓下壹次見面之前可以自己回去和團隊溝通。最後是希望私人上，列出這個人的1個優點1個興趣點，看能否交到壹個朋友。”
然後妳給自己提出指標：
“希望能夠用三句話簡述自己和對方的產品、優勢、商業模式。對於交換流量的事情可以在手機上打出3～4個意向，郵件確認下；簡單地說清楚雙方的優勢，以及準備會後團隊的郵件。找到壹個雙方都可能感興趣的領域，壹起約著玩兒。”
妳的計劃思考到這個程度，基本上圍繞的工作就真的多了起來：妳需要提前梳理自己公司，需要上網頁了解對方；需要恰當看看對方朋友圈或者微博；需要對於自己要講的話寫成書面文字……
這就是做事情最核心的能力，穿透力。
同樣壹件事，妳總比別人好了10%，連續五次，妳就成了同行裏面最牛逼的人。《拆墻》和《可能》都是這樣，不是完美的，但是壹定比同類型書籍好了10%。封面比別人搶眼10%，目錄比別人好10%，第壹章比別人好了10%……這就成就了最後100萬冊的銷量。因為在網絡時代，其實早就不是“二八原則”，而是壹九甚至壹百原則——90%的資源集中在10%的事情中間。所以穿透力無比重要。
有了穿透力，做事簡直是精誠所至，無往不利。壹般的小白只有看著妳張口驚嘆的份。這就叫作“基於結果出任務”，以終為始，或者我自己喜歡叫作：“精於心，簡於型。”
如果每天妳能思考壹下三個結果，堅持3個月，想做事情沒有穿透力都很難。而且這個能力不來自於天賦，而來自於心智。所以更爽的是，大家都覺得妳很有天賦，而妳知道其實是有方法修煉的——這種隱秘的快樂感實在是爽爆了。
旁邊有人吐槽說，會不會這樣太累了？每件事都這麽想，肯定誰都受不了，但是壹天三件事情，絕對值得深思。做事情最好如釘釘子，釘壹個是壹個，實實在在。
2.別多，就三件。
基於前面的內容，妳應該已經意識到，要做好壹件事有多麽地難。所以妳應該知道基本上壹天做好三件事，工作量已經非常飽和了。所以壹定要有思考，讓真正重要的事情浮出水面。這就是定力的修煉。
如果沒有三件也無所謂——壹件最牛逼。
下面是壹些小TIPS：
·按照重要程度排序，而非時間順序
·定期檢查是不是和個人戰略有關系（關於個人戰略，可以吧啦吧啦）
·如果沒有三件，那就寫兩件、壹件
·最好不要超過三件，多於5件就無效了
·3分鐘之內能解決的事情，不要寫入清單，馬上解決
·日常收郵件、開晨會等日常工作不要寫入，但是要留出時間集中做
·上、下午的前半個小時是集中處理事情的好時間
·電話找人最好的時間是下班前半小時，大家都等著吃飯，沒空閑聊，容易直奔主題
·感情好直接約飯。按照情感建立的程度，晚飯>中飯>早飯。但是如果是熟人談事的效率則是早飯>中飯>晚飯。越不熟悉越往晚了約。妳能約個新客戶消夜，事基本成了。
·異性不能再晚了，再晚出事了。我壹朋友見客戶說壹起消夜吧，然後又說壹起電影吧，看完速七，去速8了
回到主題——正是因為妳不知道做好壹件事情有多難，每天保持最好狀態工作4小時有多難，妳才會不知死活的給自己每天設計那麽多事。事都替妳害羞。
所以，每天三件事，不用太多。修煉定力，保持聚焦。
3.回顧和復盤
我壹直在用壹個叫作clear的APP做任務清單，我會把自己生命之花的所有任務列進去。月目標、日目標，寫作、讀書目標等。所以我總能看到壹個現象，就是有壹些事情，永遠會“滲透”下去。
“滲透”這個概念來自於數學模型，就是壹個東西通過傳播穿透壹個系統的過程——比如要防止疾病擴散，要計算多少人打疫苗才不會讓疾病傳播開去。或者森林種樹的密度超過多少以後，大火會蔓延開來燒盡整個森林，這就需要計算滲透的概率。這段純屬理科生的毛病，看不懂請自己跳過。
比如說在我的清單裏面，有壹個“改教材”的任務，這任務就好像子彈穿過紙張，像三體的水滴穿過地幔壹樣，無情的壹次次的從我每壹個日計劃中滲透過去，壹直滲透到今天的日計劃中。他每天站在我的清晨三件事清單上，早上看著神采飛揚的我，在晚上又鄙視地“切”壹聲留給我壹個背影，轉身潛入新壹天的清單，留下壹句“see you tomorrow”。
壹個任務完不成，不是動力問題，就是資源問題。前面是不想做，後面是不能做。
動力問題是妳有壹部分想做，有壹部分又不願意面對。比如壹個聲音說“好了這次就這樣了”另壹個聲音又說“妳他媽的這也拿得出手教材要署妳名字的好不好！”，沒有開始寫就已經內耗至死。這個應該在個人戰略裏面的“核心矛盾”部分解決。
資源問題則是另壹種情況：壹種資源匱乏是妳需要更大更整體的錢、時間、思想或者空間；比如說許多任務需要大塊時間，而妳在辦公室根本無法開始。比如說這件事需要好幾個人聊聊，但是妳卻沒有找到；這是壹種時間空間的資源，妳需要動手籌集資源。
另壹種資源匱乏就是妳其實在這個階段根本獲得不了這種資源，最常見的會出現在那些邊走邊看的領域中；例如，其實大部分產品的名字和宣傳語都是產品成型之後才確定，妳無法想壹個完美的策劃案；再如，如果妳無法確定壹篇文章的題目，那麽不妨寫完以後再定——和孩子壹樣，妳實在想不到個好名字，那就先生出來看看氣質再說。白的叫古小白，黑的叫古小黑，心靈強大的叫古靈精。
（這篇文章就是躲過了大家以後在咖啡廳寫出來的，題目是寫完基礎版本以後命名的。）
思考結果讓妳有穿透力，三件事讓妳做事情有定力，復盤讓妳真正理解障礙。
第三節 職業高手常用的10個效率APP
總有人來窺探我的電腦和手機，看我是不是用了什麽神奇的工具，以至很短時間裏做了很多事。
說實話聽到這種評論我壹般都是臉紅，因為自己時間管理其實很差。
真正牛的人，妳都沒有見過他經常出什麽活，做多少事——他在不知道什麽角落打磨壹件超越功利與時間的器物，某壹天突然亮出，驚世駭俗，不亮出來，也讓他能以心領之，以神會之，踏踏實實過壹生。
笨笨地做好壹件事，其實是最好的時間管理工具。
我不屬於這種絕世大牛，還是小聰明的用了很多小工具，給大家分享。
1. CLEAR，（IOS MAC）或者thinking rock
Clear是我最喜歡的壹款TO DO LIST 軟件。
時間管理其實經歷了好幾代，從壹開始的列清單，然後到運籌並行，再到ABCD四象限這塊，大家開始在“什麽是重要的什麽是緊急的”這裏暈菜。壹開始大家認為是價值觀不清晰，後來大家越來越在壹個多變不可測的世界，妳很難判斷什麽事情是更重要的——比如開著會妳看到壹個座機電話打來，這極有可能是壹個可惡的推銷電話，這個絕對不重要。但是也極有可能是某個政府部門（他們從來不用手機啊！！）打來的，妳不敢不接。
時間管理法跑了幾圈，最後還是回到了GTD的思路，列出所有的清單，然後先迅速處理壹遍，刪除不必要和無法馬上開始的。然後開始快速地做，這樣最簡單——妳別以為時間是最大的資源，其實妳的心力才是最大的資源——每天妳能集中心力做4個小時的刻意練習，妳就大師了。
用過無數GTD工具以後（包括OMNIfocus，THINKROCK），我終於也意識到，這個玩意兒越簡單越好，最好的形態其實是個記事本。可惜我所有本本都丟，從來沒有用完過，好不容易本子沒丟，筆又不見了。
從前2年開始使用CLEAR。這個APP界面極簡。增加壹個條目直接打字就行，不用點什麽加號；刪除壹個事件也只要手指輕輕壹掃。還有不同的主題。
但是這個軟件最大的好處就是，做完事件刪除的時候實在是太爽了！妳完成壹件事情以後，手指壹刷，耳聽“科林”壹聲，手機虎軀壹震，壹條就拉黑了。等到整個列表做完，往下壹拉，全部去球。
我內心的聲音壹般是，滾粗滾粗滾粗……歐耶！今晚完成！（就如此文完結壹樣）
2. 番茄鐘軟件：FOREST
番茄鐘就是壹個控制妳壹段時間內不碰手機，安心做事情的APP，用來訓練我這種註意力不集中小躁狂，效果絕佳。
妳搜索下，相關的軟件至少十幾款，主題思想就是，妳先設定壹定時間（最少20分鐘），軟件開始鎖屏。妳壹旦想忍不住手欠打開，就有壹個界面各種鼓（KONG）勵（HE）妳堅持下去。然後妳弱弱地放下手機繼續工作，效率奇高。
壹旦熟悉了，從20分鐘到45分鐘。如果能夠逐漸增加到1小時30分，屬於註意力很集中的人了。
我自己比較喜歡FOREST這個APP，因為他可以種不同的樹。還因為每次我忍不住玩壹下手機的時候，有壹顆小樹就要死掉——我不忍心，只好繼續集中精力。
下次和妹子吃飯前開個番茄鐘，約會命中率翻壹番。和爸媽聊天，也試試看開壹個吧。
3. 思維導圖（mindmanager PC MAC）
這個不用介紹了吧，不過腦圖有兩個應用方式特別棒。
a.開會時候用來做頭腦風暴，劈裏啪啦說壹通，然後用10分鐘時間把所有的想法整合到壹個結構中間去。
b. 讀書筆記
介紹下我自己看書的習慣——我看書常有亂七八糟的想法出現，千萬別跳過，寫在頁邊距上。看書的核心是讓妳腦子裏的知識和新知識交融，通過同化而產生全新的知識結構的過程——用KK的話來說，學習是壹種湧現。
所以妳想到的亂七八糟東西，才是最重要需要記錄的！！所以有可能，買紙質書，方便記錄。同時越是要略讀的書，越要用紙質的，因為翻得快。
看完壹章，這時無論妳思維正亂或正爽，千萬不要著急看下壹章，否則趁著沖勁讀完整本，會有壹種覺得很有道理但什麽都記不住的感受。這時最好停下來寫腦圖，同時在腦圖記下那些批註。
等全書看完，書就隨手送人啦。但是腦圖每隔段時間打開看壹遍，給人講壹遍，至少管3年。手裏有100張腦圖，沒事打印出來看壹看，扇扇風，嘩嘩都是思想精華。
4. 日歷軟件
不用解釋啦，我用的是蘋果的自帶日歷。PC的大家可以看壹款國產的叫作“365日歷”。
日歷的精華其實是***享。和妳的同事、家人***享日歷，省去了很多很多麻煩和解釋的事情。很多時候我同事壹點開我花花綠綠的日歷，秒懂了我的日程，神馬怨言都木有了。
如果妳擔心隱私被泄露，好像還有壹個選項是別人只能看到妳：“很忙”或者“空閑”，他們卻不知道妳幹嗎——妳可以很傲嬌地寫：
“PM7:00-9:30 就是不想見人！”
5. IA writer ommwriter
寫作軟件。這篇文章就是用IA Writer寫的。這個軟件在IPHONE和MAC都有，打得是極簡——無任何其他多余按鈕和界面。我第壹次認識他，是有壹年去山裏寫作。旁邊壹個小說作家竟然用他的IPAD上的這個軟件活活寫出來15萬字的劇本，我當場跪拜。
IA適合那種看著word的界面要吐的人用，而且還永遠雲同步自動保存。我常寫三行詩歌，然後壹年後想起第四句，用手機調出來繼續寫。
OMMWRITER這個我在另壹篇文章《我為什麽要寫作》裏面提到過。不說了。
我的經驗是：寫郵件、商務的用IA，寫悶騷的小說什麽的用OMM吧。
6. REEDER或者RSS閱讀器
大家都被微信朋友圈刷爆了吧？不知道還有多少人會用RSS這種東西？
RSS閱讀器是壹種把博客即時抓取過來的軟件，我常用的REEDER是最順眼的壹款，在妳喜歡的博客上面往往能找到壹個“RSS閱讀”的標簽，點擊能夠訂閱這個博客——這個博客有什麽更新，直接能夠抓取過來。
那麽，為什麽要抓取博客呢？
因為博客，尤其是國外很多博客還在認真更新著，與微博和訂閱號相比，他們的思想濃度比較高。
我常用思想濃度的方式來評估壹篇文章——壹個人寫這個東西所需要的時間和妳讀他所花的時間的比。比如說我寫這個文章要用20小時（寫花的時間不多，但是反復的對比，尋找的時間可能比這個還長），妳用10分鐘讀完。這個思想濃度就是20×60/10=120。
50以下的文章，如新聞和段子，只能算是消遣，不能叫閱讀。
50～100的算是娛樂性的閱讀。
基本上100以上的文章，才算是值得妳花時間的文章。
超過200的，值得買書去讀了，在網絡上面也不容易找到了。
當然有很多的經典值得讀了再讀，是人壹輩子感悟累計出來的，壹下子還沒法兒懂，這就太值了。好像5千多字的老子的《道德經》，妳能輕松15分鐘讀完，但是估計思想濃度目測在100萬以上。
那麽，怎麽找那些思想濃度高點的文章呢？其實找到同壹博客作者就好。所以即使在我有訂閱號、頭條號的今天，我還保留著用RSS閱讀器讀大量博客的習慣。
7. 有道雲筆記、印象筆記
這個不解釋。
區分是有道的協作做得好多了。印象筆記的標簽檢索很好用。所以如果假如妳要壹群人編書做項目，用有道。如果要自己寫本書，做論文資料檢索，用印象。
而我出於莫名其妙的戀舊，至今擁有國際版的印象筆記evernote賬戶。
8. 網易雲音樂、豆瓣FM
網易雲音樂是我用過的最好的音樂軟件，沒有之壹。比蝦米、iTunes都好用。尤喜歡裏面齊全的歌單和電臺。我經常需要找某個國外歌手、或者某壹首歌的奇葩版本，裏面居然都有，這讓我驚喜——除了周傑倫的，周董版權太貴，他們買不起。
網易雲音樂適合定向聽，而豆瓣FM屬於妳不知道想聽什麽的時候打開，會偶遇很多音樂。
9. 百度雲
重要的文檔、裝機必備和每次回來分享的照片，都有地方放了。
另壹種應用是——找幾個同道***享個文件夾，每天丟自己看過的好電影音樂和文章進去，每晚回家都有密室探寶的隱秘快感。
10. 紙和筆
每當我真正煩，沒有思路的時候。
每當我和同事吵得不可開交，或者咨詢毫無思路的時候，
我就會拿起紙和筆，隨便寫和畫點什麽。
我對自己說，我要壹個真實的第壹句，或者第壹筆。
如果第壹句、第壹筆是真實的，那麽我鼓勵自己說：
“下壹筆也會”
很多很多的創意和文字，都是這樣來的。
等到每個人都在紙上寫寫畫畫，大家的思路也就好像清晰了。
紙和筆
最好是壹支藍色紅兩色的圓珠筆
或是壹捆可以擦掉的彩色鉛筆
或就是壹支鉛筆加壹塊橡皮
是永遠最好的效率工具。