電話禮儀,隨著生活的發展,電話逐漸成為我們與他人交流的工具,給別人打電話是很多人每天都要做的事情。打電話的時候,也需要註意很多地方。下面給大家分享壹下電話禮儀,壹起學習壹下吧。
撥打1 1的禮儀。打電話前做好準備。
做好心理準備,精力充沛;考慮壹下通話的大致內容,如果打電話的時候怕錯過,把主要內容寫下來做個備忘錄;電話旁邊應該有記錄用的紙筆。
2.撥號後,妳應該先說“妳好”。
問對方:是單位還是個人。得到明確答案後,報自己,報公司,報個人名字。
3、如果對方幫妳找人接電話,這時,打電話的人應該握著話筒,不能放下話筒去做其他事情。
4.當告知“某人不在”時
不能哢嚓壹聲掛掉。相反,妳應該說“謝謝,我過會兒再打來”或者“請告訴他回來後給我回電話”。我的電話號碼是……”
5.號碼是錯誤的。
妳應該向對方道歉,“對不起,我打錯了”,千萬不要粗暴地關機。
6.如果妳要求對方錄下妳的電話,妳要有耐心。不要急著問“準備好了嗎?”“怎麽這麽慢!”
7.打電話時,對著話筒說話,聲音不要太大也不要太小,說話要有節奏,表達要清楚、簡潔、吐字要清楚,不要矯情,不要發出聲音。
8.給公司打電話,要避開剛上班或下班的時間,因為接電話的人不耐煩。午飯或晚飯或晚上在家打個電話是可取的,但太晚或中午不打。
9.通話要簡單明了,重要內容可以簡單復述給對方確認。
10,不占用公司電話談私事,上班時間不允許和親友電話聊天。
11.通話結束後,應親切地感謝對方:“抱歉打擾您,感謝您在百忙之中接我的電話”或“很高興與您通話,謝謝,再見”。
物業人員接電話的禮儀。
第壹,接電話的禮儀
1,及時接電話
電話響三聲以內,壹定要及時接聽,不要怠慢,更不要接電話的時候說請稍等,把電話丟在壹邊很久不理別人。如果妳真的很忙,妳可以道歉說,對不起,請10分鐘後再打過來,好嗎?或者說對不起,我現在有點忙。我過會兒給妳回電話好嗎?
2、主動報名(您好,監控室,樂意為您服務)
自報家門是節省時間,提高效率的好方法。
3.仔細聽對方說。
接電話時,要認真聽對方說話,並時不時地表現出來,如:是,對,好,請說,不客氣,我在聽,我明白等。,或者用語氣詞“嗯哼,嗯哼,嗨等。”要讓對方覺得妳在認真聽。隨意的,不著邊際的回答,或者邊聽邊和周圍的人說話,都是對對方的不尊重。
4.如果對方打錯了,要及時告知,語氣要和藹,不要挖苦,也不要生氣。
5.替別人接電話時,要問清楚對方的姓名、電話號碼、公司名稱,為接聽者轉接電話時提供方便。在不清楚對方動機和目的的情況下,請不要隨便說出指定收件人的行蹤和其他個人信息,如手機號碼等。
6.如果對方沒有說出自己的名字,而是直接問老板的下落,那就要禮貌有禮貌地問對方:“請問妳是哪位?”
7.電話溝通相關事宜時,應重復要點,並再次確認號碼、數字日期和時間,以防出錯。
8.掛電話前的禮貌不容忽視。確定對方已經掛了電話,妳才能輕輕的掛掉電話。
第二,打電話的禮儀
1.電話接通後,應先問候對方,如“妳好”,並介紹自己。
2.用敬語來說明妳要找的人的名字和重要的事情,如“請”、“不客氣”、“對不起”。
3.打完電話後,妳應該說“謝謝,再見”。